March 9
Mentre tradizionalmente si accede e-mail attraverso un client di posta elettronica basato su desktop, webmail consente agli utenti di accedere alla posta elettronica da qualsiasi luogo utilizzando un browser Web. Gmail, Yahoo, Hotmail e sono alcuni dei servizi di posta elettronica basati su webmail più popolari. Mentre webmail rende controllare e inviare i messaggi molto più facile, rischi esistono con l'uso di webmail.
Uno dei principali vantaggi di servizi di webmail come Yahoo o Gmail è che gli utenti possono controllare la loro posta elettronica utilizzando qualsiasi computer o dispositivo con accesso a Internet. Mentre questo è un enorme vantaggio su client di posta elettronica tradizionali, che è necessario configurare prima di recuperare messaggi di posta elettronica, ma può anche essere estremamente problematico. Gli utenti dei servizi di webmail spesso non riescono a collegarsi correttamente i loro account webmail, che prevede successive utenti di un computer condiviso accesso illimitato ai loro conti. Inoltre, gli utenti di webmail spesso scaricare e salvare gli allegati da messaggi di posta elettronica che gli utenti successivi possono anche recuperare dal computer condiviso.
Le aziende di tutto il mondo investono pesantemente in tecnologia progettata per limitare non solo i siti web il loro accesso dipendenti, ma anche proteggere i propri sistemi di e-mail da e-mail e allegati dannosi o inappropriati. Tuttavia, mentre molta attenzione è rivolta ai sistemi di posta elettronica aziendali e l'accesso a Internet dei dipendenti, poco viene fatto per impedire ai dipendenti di accedere webmail dai loro computer aziendali. Questa pratica è estremamente problematico come webmail funge da porta di servizio per il software dannoso e-mail inappropriate che le aziende vogliono disperatamente per tenere fuori dei loro sistemi. Inoltre, l'accesso alla webmail può servire come un modo per i dipendenti di esportare le informazioni sensibili o riservate dal posto di lavoro.
Un ultimo aspetto ed estremamente problematico di accesso webmail è che le opzioni di ripristino della password forniti da numerosi servizi di webmail offrono un modo per compromettere i conti. Invece di contattare un amministratore tech-house per ripristinare una password, gli utenti dei servizi di webmail possono reimpostare le password compilando un modulo online costituito da domande di sicurezza che solo il proprietario dovrebbe conoscere la risposta a. Come dimostra il caso di alto profilo di Sarah Palin, una persona determinata può finalmente rispondere alle domande di sicurezza e prendere effettivamente il controllo account webmail di un'altra persona.