Mostrando quanto tempo qualcosa tira fuori di un giorno aiuta a valutare l'impatto complessivo potrebbe avere, se è la percentuale di tempo di sonno trascorso o le ore utilizzate per dipingere slogan sui cartelli. Microsoft Office Excel guarda tempo come un valore decimale, quindi se si immette "17:00" in una cella in Excel, ciò che il programma vede in realtà è "0,7083" come valore in quanto le cinque di sera è di sette decimi del modo attraverso il giorno. Se si dispone di un punto di partenza e l'arresto di tempo si può capire la percentuale del periodo di 24 ore e il grafico di conseguenza.

istruzione

1 Inserire l'ora di inizio per i dati in una colonna. Ad esempio, se si sta mostrando il vostro programma quotidiano, inserire l'ora di iniziare a fare le cose come svegliarsi, andare a lavorare e lavorare in palestra. Si noti che se si desidera visualizzare la percentuale totale del giorno in un grafico a torta, è necessario iniziare con "12:00 AM" come prima voce.

2 Inserire l'ora di fine per ciascun evento nella colonna successiva sopra. Gli eventi dovrebbero allineano in file in modo che l'ora di inizio e di fine per ciascun evento sono uno accanto all'altro.

3 Clicca sulla cella a destra della prima fila di eventi. Tipo: "=" nel campo di formula e fare clic sul tempo finale. Tipo "-" e quindi fare clic su l'ora di inizio per l'evento. Premere Invio."

4 Fare clic sulla cella in cui si appena entrato nella formula e quindi fare clic sulla scheda "Home". Fai clic sul menu a discesa nella sezione "Numero" e selezionare "percentuale". Excel ora si mostra la percentuale di un 24-periodo preso da quell'evento.

5 Premere il tasto "Ctrl + C" con il cellulare ancora selezionato. Fare clic e trascinare per evidenziare tutte le celle restanti fino alla destra degli ultimi tempi. Premere il tasto "Ctrl + V" per incollare la formula nelle celle.

6 Fare clic e trascinare dalla cella in alto a sinistra dei dati alla cella in basso a destra per selezionare tutte le informazioni che si desidera visualizzare nel grafico. Fare clic sulla scheda "Inserisci" e quindi fare clic su una delle opzioni nella sezione "Charts". Un grafico "a torta" è bravo a mostrare le percentuali di un tutto. Il grafico mostra la percentuale di tempo che ogni evento si da un periodo di 24 ore.

Consigli e avvertenze

• È possibile etichettare ogni evento in una colonna a sinistra l'ora di inizio in modo che il grafico mostra le etichette invece di percentuale.
• Inserisci volte a partire da 12:00 e termina alle 11:59 PM per mostrare un pieno periodo di 24 ore nel grafico.
• Conto per tutto il tempo nel corso della giornata.