Microsoft Word 2007 consente di salvare un documento in molti formati. Anche se il tipo di documento di default utilizza l'estensione del file DOCX, Word supporta anche i file di testo ricco, documenti HTML e il formato di Microsoft Works WPS. Se un documento contiene immagini, grafici e un sacco di testo, il file di Word può diventare grande. È possibile inviare il documento a una cartella ZIP compresso per ridurre possibilmente le dimensioni del file e per rendere più facile la condivisione di documenti con gli altri.

istruzione

1 Fai clic su "Start" e selezionare "Computer" per aprire una finestra di Windows Explorer. Passare alla cartella in cui è stato salvato il documento di Word.

2 Fare clic con il documento di Word e selezionare "Invia a" "cartella compressa (zip)." E Windows zip il documento e salvare il file ZIP nella stessa cartella del documento. Fare clic destro sul file ZIP e selezionare "Rinomina" per digitare un nome personalizzato per il file se lo si desidera.

3 Trascinare e rilasciare tutti i documenti di Word aggiuntivi per il file ZIP per aggiungerli alla cartella compressa.