May 16
software di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) permette di trasformare un documento stampato in un file di testo computer senza dover ridigitare. La buona notizia è che la maggior parte degli scanner vengono forniti con software OCR, quindi non c'è nulla di aggiuntivo per comprare. La cattiva notizia è che nessun software OCR è perfetto, quindi è necessario stare attenti a evitare di spendere più tempo a correggere il file di quanto si sarebbe speso ridigitare esso.
1 Trasforma il tuo scanner. Assicurarsi che sia correttamente collegato al computer e che hai caricato i driver corretti per esso.
2 Avviare il software dello scanner. Se il software dello scanner non dispone di un'opzione OCR in esso, avviare il software OCR.
3 Adagiare il documento rivolto verso il basso sullo scanner, con la parte superiore del documento in posizione "up". Di solito questo significa che la parte superiore del documento sarà rivolto verso la cerniera del coperchio dello scanner, se ne ha uno. La maggior parte degli scanner piani hanno una freccia da qualche parte che indica la posizione "up".
4 Nel vostro software di scansione, verificare le impostazioni per assicurarsi che l'opzione OCR sia selezionata e che sia impostato per la scansione del linguaggio corretto.
5 Impostare la destinazione per il testo digitalizzato nel software di scansione. Per esempio, si può decidere di inviare il testo di un programma di editing di testo piatto come WordPad o un programma di elaborazione testi come Microsoft Word.
6 Fare clic sul pulsante nel software di scansione che inizia la scansione. Questo di solito produce un'immagine di anteprima sullo schermo di tutto il documento.
7 Regolare la cornice di scansione di tutto il testo che si desidera eseguire la scansione. Questo di solito comporta cliccando sulla preview dei documenti e trascinando le maniglie di una cornice in modo che circondano da vicino il testo che si desidera digitalizzato.
8 Eseguite le regolazioni opzionali che il software di scansione permette. Per esempio, è possibile impostare la scansione di essere solo testo o testo e immagini, ecc
9 Fare clic sul pulsante nel software di scansione che permette di eseguire la scansione finale.
10 Quando il software si chiede il nome e la posizione del file scansionato, dargli un nome che riconoscerete e metterlo in una cartella che hai creato per lo scopo.
11 Ripetere i passaggi 3 a 10 per il maggior numero di colonne o pagine di testo che è necessario per eseguire la scansione.