Come eseguire la scansione di un documento con OCR

May 16

Come eseguire la scansione di un documento con OCR


software di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) permette di trasformare un documento stampato in un file di testo computer senza dover ridigitare. La buona notizia è che la maggior parte degli scanner vengono forniti con software OCR, quindi non c'è nulla di aggiuntivo per comprare. La cattiva notizia è che nessun software OCR è perfetto, quindi è necessario stare attenti a evitare di spendere più tempo a correggere il file di quanto si sarebbe speso ridigitare esso.

istruzione

L'acquisizione di testo con OCR Scansione

1 Trasforma il tuo scanner. Assicurarsi che sia correttamente collegato al computer e che hai caricato i driver corretti per esso.

2 Avviare il software dello scanner. Se il software dello scanner non dispone di un'opzione OCR in esso, avviare il software OCR.

3 Adagiare il documento rivolto verso il basso sullo scanner, con la parte superiore del documento in posizione "up". Di solito questo significa che la parte superiore del documento sarà rivolto verso la cerniera del coperchio dello scanner, se ne ha uno. La maggior parte degli scanner piani hanno una freccia da qualche parte che indica la posizione "up".

4 Nel vostro software di scansione, verificare le impostazioni per assicurarsi che l'opzione OCR sia selezionata e che sia impostato per la scansione del linguaggio corretto.

5 Impostare la destinazione per il testo digitalizzato nel software di scansione. Per esempio, si può decidere di inviare il testo di un programma di editing di testo piatto come WordPad o un programma di elaborazione testi come Microsoft Word.

6 Fare clic sul pulsante nel software di scansione che inizia la scansione. Questo di solito produce un'immagine di anteprima sullo schermo di tutto il documento.

7 Regolare la cornice di scansione di tutto il testo che si desidera eseguire la scansione. Questo di solito comporta cliccando sulla preview dei documenti e trascinando le maniglie di una cornice in modo che circondano da vicino il testo che si desidera digitalizzato.

8 Eseguite le regolazioni opzionali che il software di scansione permette. Per esempio, è possibile impostare la scansione di essere solo testo o testo e immagini, ecc

9 Fare clic sul pulsante nel software di scansione che permette di eseguire la scansione finale.

10 Quando il software si chiede il nome e la posizione del file scansionato, dargli un nome che riconoscerete e metterlo in una cartella che hai creato per lo scopo.

11 Ripetere i passaggi 3 a 10 per il maggior numero di colonne o pagine di testo che è necessario per eseguire la scansione.

Consigli e avvertenze

  • Se si esegue la scansione di un documento in una lingua diversa dall'inglese, assicurarsi di configurare il software OCR per tale lingua. La maggior parte delle lingue, anche quelli occidentali, hanno caratteri nei loro alfabeti che l'inglese non ha, e il software farà un lavoro migliore riconoscerli se si aspetta di vederli.
  • Alcuni programmi di elaborazione testi consentono di importare il testo direttamente da uno scanner OCR. Ciò consente di risparmiare il passo di dover inviare il testo scansionato al programma, o l'importazione in un secondo momento.
  • Se si esegue la scansione più colonne o pagine di testo in file, è meglio dare loro nomi incrementali in modo da poter mantenere il dritto ordine. Per esempio, il primo file di testo da un articolo su cani potrebbe essere chiamato dog1.txt, la seconda dog2.txt, etc.
  • Molti gli scanner offrono la possibilità di aggiungere un alimentatore di fogli, che automatizza il processo di scansione di più documenti. Se si fanno un sacco di software OCR, è saggio considerare questo aggiornamento.
  • Assicurarsi che il documento è davvero leggibile. Tipo di Piccolo, i font di tipo strani o fotocopie sfocate di quarta generazione saranno ceppo maggior parte dei programmi OCR.
  • Se si esegue la scansione del testo più colonne, come ad esempio un giornale, è meglio per la scansione di una colonna alla volta. Altrimenti il ​​testo digitalizzato può caratterizzare la prima riga della prima colonna, quindi la prima riga della seconda colonna, e così via.
  • Sempre rileggere attentamente il file dopo la scansione del documento. Anche le scansioni più accurate possono contenere errori sottili che possono essere così difficile per i tuoi occhi per rilevare come lo era per la macchina fotografica dello scanner.

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