Come utilizzare il database Open Office

June 11

Microsoft Office è riconosciuto come il più popolare suite di produttività per ufficio. Tuttavia, alcuni non vogliono utilizzare Office perché può essere costoso per l'acquisto. Per queste persone, l'alternativa è il programma gratuito open source Open Office. Come Microsoft Office, che include una funzionalità di database noto come Base. Base ha la maggior parte delle funzionalità di Microsoft Access ed è abbastanza facile da usare.

istruzione

1 Fare clic sul pulsante "Start" che si trova in basso a sinistra dello schermo. Fai clic su "Programmi" e "Open Office". Selezionare "Base". Open Database Ufficio si apre.

2 Selezionare "Creare un nuovo database" o "Aprire un database esistente" nella schermata successiva. Se si sta creando un database, seguire le seguenti tre fasi. In caso contrario, passare al punto 6.

3 Selezionare "No, non registrare il database per me" e "Apri il database per la modifica." Fare clic sul pulsante "Fine" e inserire un nome per il database. Il nome può essere tutto quello che vuoi che sia, anche se dovrebbe descrivere il database.

4 Fai clic su "Crea una tabella in visualizzazione struttura." Ingresso tutti i valori per la tavola e assegnare una chiave primaria facendo clic destro sul nome del campo che si desidera essere la chiave primaria. Inoltre, modificare le proprietà del campo per le esigenze di database, proprio come si farebbe in Access. Fai clic su "File" e "Salva" quando hai finito.

5 Fai clic su "Offerte", "Forme" o "Report", a seconda di cosa si vuole fare con il database. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo per eseguire le attività. Vedere la sezione "Risorse" per le istruzioni di base aggiuntivi.

6 Fai clic su "Apri un database esistente" e quindi fare clic sul pulsante "Apri". Seleziona il tuo database attualmente salvato e fare clic su "Apri". Base sarà quindi aprire il database e si sarà in grado di modificare solo, come si può in Access.

Consigli e avvertenze

  • Eseguire il backup del database spesso. Questo sarà utile se qualcosa dovesse distruggere la vostra base di dati sul computer. Per eseguire il backup, è sufficiente copiare e incollare il database su un CD-R, unità USB o disco rigido esterno.