Il calendario di Outlook è un ottimo strumento per tenere traccia degli eventi e appuntamenti in programma. Outlook ha diversi modi per condividere con la propria rete. I calendari possono essere pubblicati on-line, condiviso all'interno di un ambiente Exchange, salvato come file iCalendar o inviati via e-mail. L'invio di calendario tramite e-mail offre la flessibilità di inviare il calendario per gli utenti in rubrica o elenco di contatti.

istruzione

1 Aprire Outlook e selezionare il "calendario" dal riquadro di spostamento. Fai clic destro sul calendario, e selezionare "Invia via e-mail." Una e-mail si aprirà una finestra di dialogo "Invia un calendario via e-mail". All'interno di questa finestra di dialogo, specificare che il calendario si condivide nella lista a discesa campo "calendario". Specificare l'intervallo di date si condivide utilizzando l'elenco a discesa "Intervallo date". Le opzioni includono "Oggi", "Domani", "Prossimi 7 giorni", "prossimi 30 giorni", "intero calendario" o "date fisse." Selezionare l'opzione che meglio si adatta alle tue esigenze.

2 Selezionare la quantità di dettagli che si desidera condividere nel calendario all'interno della finestra di dialogo "Invia un calendario via e-mail". Selezionare una delle seguenti opzioni del calendario di dettaglio: "Disponibilità Only", "limitata" o "tutti i dettagli". Selezionare il livello di dettaglio hai dimestichezza con. Se si desidera solo per condividere i dettagli con le ore di lavoro, verificare le opzioni per la "Mostra di tempo entro il solo mio orario di lavoro."

3 Utilizzare il pulsante Avanzate "Show" all'interno della finestra di dialogo "Invia un calendario via e-mail" per mostrare gli elementi privati ​​e allegati. È anche possibile specificare il formato del calendario utilizzando le opzioni "di layout e-mail" all'interno delle opzioni "Mostra". Fai clic su "OK" quando hai finito. Una e-mail si aprirà che visualizza il calendario.

4 Visualizzare il calendario nella e-mail, e selezionare che lo riceverà. Specificare i destinatari nel campo "A" o "Cc". Modificare il "soggetto", se necessario. Aggiungere note aggiuntive nel corpo della e-mail di notifica destinatari che stanno ottenendo una copia del calendario. Invia l'email una volta che sono stati specificati i destinatari e le note riguardanti questa e-mail.