Microsoft ha sviluppato strumenti per rendere le nostre attività quotidiane d'ufficio più facile. Le email sono un must in un ambiente di ufficio. Creazione di singole e-mail ad ogni cliente può richiedere molto tempo e inefficiente per chi ha bisogno di fare uno scoppio e-mail a un database di clienti. Microsoft Office ha incluso una funzione che permette di creare e-mail di massa personalizzata e inviarla alla lista dei contatti in pochissimo tempo. Microsoft Word 2007 ha integrato funzionalità di posta elettronica in un documento regolare e lo invia come messaggio. È possibile unire gli allegati in una e-mail e spedirlo fuori con facilità.

istruzione

1 Avviare Microsoft Word 2007. Selezionare la scheda "Mailing" per configurare la Creazione guidata Stampa unione. Nella barra degli strumenti, scegliere l'opzione "Inizia stampa unione" e selezionare l'opzione "Step by Step Stampa guidata" dal menu a discesa. Un pannello apparirà nella parte destra dell'area di lavoro di Microsoft Word.

2 Selezionare il pulsante "Radio" per messaggi e-mail poi cliccare su "Avanti documento di partenza" che si trova nella parte inferiore del pannello di unione.

3 Scegliere tra le opzioni "Usa il documento corrente", "Inizia da un modello" o "Start da un documento esistente" sotto "Selezionare Avvio Categoria documento." Nella parte inferiore del pannello Stampa unione, fare clic su "Avanti", quindi selezionare "Destinatari" per procedere.

4 Selezionare l'opzione "Usa elenco esistente" opzione quindi fare clic su "Sfoglia". Individuare il documento contenente le liste di contatti. Può essere un database di Access, documenti di testo, fogli Excel o qualsiasi altro documento che può essere letto da Microsoft Word. Scegliere che si desidera inviare l'e-mail al dall'elenco dei contatti. Fare clic su "Avanti", quindi scrivere il messaggio e-mail.

5 Abbinare i diversi campi di e-mail. Se si desidera includere una linea di saluto, fare clic sul collegamento "Saluto line". Personalizzare questa porzione a seconda di come volete che il vostro e-mail a guardare. Una finestra pop-up apparirà per ogni link si sceglie. Fai clic su "Match Campo" su ogni finestra che si apre. Fai clic su "Avanti" e l'anteprima del messaggio di posta elettronica per procedere.