In qualità di amministratore di Exchange, è possibile salvare spazio sul server, identificando caselle di posta inutilizzati o inattivi. Queste cassette postali, a causa della quota di archiviazione predefinito di Exchange, occupano certa quantità di memoria sul server Exchange. Alcuni di loro potrebbero addirittura risalgono ad un periodo in cui non eri nemmeno un amministratore. Fortunatamente, c'è un modo semplice e veloce per identificare le cassette postali inutilizzate utilizzando Exchange System Manager. Si noti che è necessario disporre di un computer amministrativo di avere accesso a System Manager.

istruzione

1 Accedere a un computer amministrativa o da un computer server.

2 Fare clic sul menu Start e selezionare "Tutti i programmi".

3 Fare clic sulla cartella "Microsoft Exchange". Scegliere "Gestore di sistema."

4 Fare doppio clic per espandere il menu principale sul pannello di sinistra. Fare doppio clic per espandere "Server".

5 Fare doppio clic per espandere la cartella dedicata al server. Contattare l'amministratore di sistema / IT servizio di Help Desk / Internet Provider se non si conosce il nome del server.

6 Fare doppio clic su "Primo gruppo di archiviazione." Quindi, fare doppio clic su cassette postali. "

7 Fai clic su "cassette postali". Verrà visualizzato un elenco di tutte le cassette postali che sono registrati sul server Exchange.

8 Individuare cassette postali inutilizzate, cercando in colonna "Last Logon Time". Trova le cassette postali che hanno date provenienti da più di un anno fa.