Aiuto Software VersaCheck

August 7

Aiuto Software VersaCheck


VersaCheck è un programma di scrittura del software di controllo è possibile eseguire come un programma stand-alone o integrare e utilizzare all'interno di lavoro o software per la gestione finanziaria personale, come QuickBooks o Quicken. Anche se VersaCheck prevede procedure guidate che rendono l'installazione e la personalizzazione meno confusione, alcuni compiti, come il backup, lavorano con il controllo Designer e scrittura di controlli e verificare correnti d'aria, possono richiedere VersaCheck guida del software.

VersaCheck Backup

Anche se molti programmi di gestione finanziaria consentono di scegliere quando Per ricevere una richiesta di backup, come ogni quinta volta che si esce dal programma, VersaCheck non offre questa opzione. Una finestra di messaggio predefinito apparirà ogni volta che si esce dal programma e tempestiva di eseguire il backup dei file VersaCheck. È possibile scegliere di questa richiesta, ma VersaCheck consiglia di eseguire un backup ogni volta che si aggiunge o aggiornare le informazioni. Quando si sceglie di eseguire il backup dei file, viene visualizzata una finestra di backup contenente due campi. Il primo campo viene visualizzato il file può essere il backup e il secondo contiene il .vbf (VersaCheck File Backup) si creerà. A differenza di altri programmi software, VersaCheck non crea un nuovo file ogni volta che si esegue il backup dei dati. VersaCheck aggiorna invece continuamente il file di backup iniziale. Per questo motivo, è importante verificare che il percorso per il file di backup sia corretto.

VersaCheck Controllare Designer

Opzioni per la personalizzazione dei controlli dipendono dalla versione di VersaCheck che si sta utilizzando. Il check Designer base, disponibile in VersaCheck argento, prevede per cambiare lo stile del carattere e il colore all'interno di un modello predefinito, mentre una più robusta, designer Professional è disponibile in tutte le versioni rimanenti.

Utilizzando il Controllo Designer inizia con decidere se utilizzare un modello esistente o la creazione di un nuovo progetto di controllo da zero. Se state pensando di creare un nuovo stile di controllo da zero, un buon risparmio di tempo idea è quella di scegliere un modello di controllo il più vicino possibile al disegno che si desidera creare e quindi modificare singoli elementi, rispetto a partire da uno schermo in bianco. VersaCheck consente di modificare qualsiasi elemento su un modello di controllo facendo clic su di esso e poi fare le modifiche desiderate, come ad esempio lo stile del carattere e il colore, riposizionando l'elemento, che cambia colore di sfondo o l'eliminazione dell'oggetto se non si desidera includere nel vostro disegno . Quando si crea un motivo a quadri da zero, VersaCheck ha una lista di 13 oggetti di controllo è possibile includere nel vostro disegno. Controlla gli oggetti vanno da oggetti standard, come ad esempio una casella di indirizzo, scatola immagine di un logo e la firma di campo, di oggetti che aggiungono un mozzicone di controllo, una tabella divisa per quale figurano somme di controllo e un oggetto rettangolo per fornire una base per il colore di sfondo.

di assegni

Opzioni per la scrittura di controlli includono l'automazione di controllo di scrittura per una sola volta o transazioni ricorrenti impostando l'account prima del tempo nelle bollette e schermo transazioni pianificate e selezionando una data per VersaCheck venga chiesto di stampare il controllo, come ad esempio cinque giorni prima scadenza. Impostazione di scrittura di controllo in questo modo può essere conveniente per le bollette si paga su base regolare, come affitto e di utilità pagamenti. Hai anche la possibilità di creare e controlli di stampa in qualsiasi momento utilizzando la schermata di scrivere i controlli. Dopo aver compilato le informazioni di controllo in questa schermata, è possibile stampare l'assegno immediatamente o salvare l'assegno per la stampa successiva.

VersaCheck consente anche di accettare pagamenti dei clienti per telefono o via fax con la creazione di un progetto di controllo. Una bozza di controllo è un controllo si scrive utilizzando VersaCheck e le informazioni di conto corrente dei clienti, che poi stampare e deposito, come si farebbe con un assegno inviato per posta. La schermata di controllo Scrittura Bozze include selezioni per le normali procedure di controllo di scrittura, insieme con una sezione per l'inserimento delle informazioni della banca, come ad esempio il nome della banca, numero di routing e numero di conto che il cliente fornisce.