September 8
Molti utenti di database di Access non sono gli sviluppatori, in modo da personalizzare la start-up, è possibile risparmiare all'utente il tempo, ridurre al minimo la confusione, e garantire la sicurezza dei dati. Microsoft Access 2007 fornisce numerose opzioni per personalizzare la start-up, e si sono orientati verso il bilanciamento accessibilità e garantire la sicurezza dei database. Accessibilità include ponendo gli oggetti di uso più frequente a portata di mano, mentre la sicurezza si assicura l'informazione viene utilizzata solo dagli utenti autorizzati.
Rendere il database più user-friendly, cambiando nome e l'icona dell'applicazione in start-up. Invece di usare "Bkstoredb", il titolo può apparire come "Libreria di spedizione e ricezione", che può aiutare l'utente a identificare scopo dell'applicazione. Utilizzando l'icona di un unico può anche aiutare a distinguere il database da altre applicazioni. Individuare queste opzioni facendo clic sul menu Start, tasto "Opzioni di Access", quindi "Database corrente".
Se gli utenti in genere utilizzare un solo modulo, massimizzare l'efficienza, rendendo questa forma appare allo start-up. Mentre in "Opzioni di Access," andare alla categoria "Database corrente" e selezionare la forma desiderata sul menu a tendina "forma schermo". Per aumentare ulteriormente la semplicità dell'interfaccia, disattivare il "riquadro di spostamento."
La ricerca attraverso il "riquadro di spostamento" per un oggetto può essere schiacciante come database cresce e aumenta le sue tabelle, query, maschere e report. Razionalizzare il flusso di lavoro del database con la creazione di un centralino che contiene gli oggetti più comuni. La "Gestione pannello comandi" contribuirà a creare uno o più quadri e si trova sulla scheda "Strumenti database" sul nastro.
Per aumentare la sicurezza del database, richiedere una password all'avvio. Apri il database durante "Uso Esclusivo," e sotto "Strumenti di database", fare clic sul pulsante "Imposta password database" e creare una password. Fare attenzione durante la creazione e la memorizzazione della password perché una volta impostata, il database non può essere utilizzato senza la password corretta.
Sotto le impostazioni di sicurezza generale, l'accesso chiede di attivare i contenuti al momento del caricamento. Per evitare che questo messaggio di avviso di apparire ogni volta che si apre il database, andare al "Centro protezione" e aggiungere la cartella che memorizza il database come un "percorso attendibile." Assicurarsi che il database contiene contenuti attendibile prima di modificare le impostazioni di sicurezza. Alcune macro in database di Access sono potenzialmente dannosi per il computer.