June 29
Mentre Internet rende la collaborazione sempre più uno sforzo globale, strumenti come SharePoint 2013 di Microsoft sono sempre più prezioso per favorire la produttività e il lavoro di squadra. SharePoint consente alle aziende di comunicare, condividere documenti e informazioni e di organizzare i loro sforzi come gruppo. Microsoft offre anche diversi strumenti aggiuntivi per l'implementazione e lo sviluppo di SharePoint.
SharePoint consente all'organizzazione di condividere e modificare documenti importanti da un'unica interfaccia tramite Internet. I documenti possono essere archiviati online trascinandoli dal desktop in SharePoint. È possibile accedere a questi documenti da qualsiasi computer o dispositivo mobile, a patto che si accede al proprio account di SharePoint. È inoltre possibile condividere i documenti con i colleghi selezionando il pulsante "Condividi" e inserendo i nomi dei collaboratori su SharePoint. Chiunque abbia accesso al documento in grado di visualizzare e modificare con autorizzazioni sufficienti, lasciando una copia coerente per tutti di lavorare, invece di diverse copie a diversi livelli di editing. Supporto integrato con Microsoft Onedrive for Business consente anche di sincronizzare i file da SharePoint ai dispositivi.
SharePoint dispone anche di un'interfaccia di social networking integrato per l'organizzazione, rendendo più facile per il collegamento con i colleghi di consulenza e pareri e coordinare eventi e scadenze. Le Comunità dispongono inoltre consente discussioni a livello aziendale e il supporto per un numero qualsiasi di argomenti. SharePoint funziona anche in concerto con Microsoft Office, che consente la messaggistica istantanea e chat dall'interno di programmi di Office e la possibilità di invitare i colleghi a modificare i documenti come gruppo.
SharePoint consente inoltre di progetto, attività o organizzazione specifica reparto con l'uso di siti di SharePoint. Questi siti sono accessibili solo ai colleghi della lista collaboratore, e possono essere utilizzati per memorizzare documenti e file importanti, assegnare compiti a persone specifiche e gestire un calendario e timeline. I siti possono anche memorizzare i documenti notebook OneNote specifici al compito assegnato del sito o del gruppo. siti di SharePoint possono essere utilizzati anche per il lancio del progetto e organizzare più attività e progetti, che possono poi essere sincronizzati al sito di SharePoint complessi. Siti hanno anche le proprie caselle di posta elettronica dedicate, che si integrano in Outlook e creare una casella di posta dedicata, separata dal proprio e-mail personale.
SharePoint dispone anche di uno strumento di ricerca che consente di cercare persone, documenti, progetti e siti all'interno dell'organizzazione. Lo strumento di ricerca è stato progettato per essere intuitivo, raccogliendo sulle ricerche e comportamenti precedenti e adattare di conseguenza. I documenti recuperati dalla ricerca possono essere visualizzati in anteprima e ha lanciato direttamente dal menu di ricerca, e le informazioni dettagliate su persone o liste di chiunque e tutti i documenti coinvolti con un progetto specifico si può accedere anche direttamente dal menu di ricerca.
SharePoint può anche essere usato per sviluppare siti web della propria organizzazione, oltre a siti all'interno di SharePoint. SharePoint è compatibile con molti strumenti di sviluppo web come Dreamweaver e ExpressionBlend, e può essere utilizzato per costruire direttamente il vostro intero sito web e gestire tutte le sue risorse. Può anche essere utilizzato per ottimizzare il vostro sito di funzionare su più piattaforme, tra cui diversi browser web e dispositivi mobili.
SharePoint offre una serie di strumenti aggiuntivi per lo sviluppo di una rete di SharePoint. SharePoint Foundation è una libera offerta on-premise della tecnologia su cui si basa SharePoint e può essere utilizzato per costruire la maggior parte dei contenuti trovare nell'edizione a pagamento di SharePoint. SharePoint Server aggiunge strumenti e funzioni aggiuntive per on-premise implementazioni aziendali. SharePoint Designer è uno strumento per la costruzione di siti web che utilizzano SharePoint Foundation e il software del server, mentre SharePoint Workspace è un programma desktop per la memorizzazione di contenuti dalla rete in linea di SharePoint per i periodi in cui la connessione di rete non è disponibile. Infine, SharePoint Online è un servizio basato su cloud che caratterizza tutti gli stessi strumenti e le caratteristiche di SharePoint senza alcuna installazione in locale.