Come gestire computer Inventario

May 30

Come gestire computer Inventario


Se si esegue o sono parte del dipartimento IT in un business o di mantenere una piccola rete domestica, è importante sapere che cosa hardware e il software che hai su ogni computer che sostenete. Un inventario può aiutare a gestire e tenere traccia degli acquisti, della versione, i numeri di serie e di licenza per le parti e il software, le date di garanzia e fornitori, e l'installazione, l'aggiornamento, o date di rimozione. Mentre i sistemi di inventario commerciali, come la Total Network Inventory di Softinventive Lab o Global Network Inventory di Magneto Software, formattare automaticamente gli ingressi per la facilità d'uso e reporting, è anche possibile utilizzare i fogli di calcolo semplici per realizzare il compito.

istruzione

1 Identificare quanti computer si deve gestire. Se il numero è relativamente piccolo (per esempio, una rete domestica con 3 o 4 computer), può essere più conveniente per utilizzare un foglio di acquistare un programma di gestione magazzino che fornisce funzionalità più necessario per le organizzazioni che devono gestire un grande numero di computer.

2 Utilizzare il programma di gestione delle scorte o foglio di calcolo per creare un record di controllo per ogni computer che include ogni pezzo di hardware e software che deve essere mantenuto. Aggiungere le informazioni che lo rende facile per voi per capire lo stato corrente di ogni elemento (ad esempio, i numeri di tag attivi, data di acquisto, installazione (e più tardi, l'aggiornamento o la rimozione) la data, il nome della persona che utilizza il computer o qualsiasi licenza , e le informazioni sulla versione o la data dell'ultima riparazione o servizio).

3 Applicare i tag attivi per l'hardware che corrisponde alla voce nei registri di controllo. Se l'articolo è troppo piccolo per un asset tag, usare un pennarello permanente a scrivere il numero di targa su di esso.

4 Periodicamente controllare e il profilo dei computer per confermare che il numero di licenze acquistate corrisponde al numero di computer su cui è installato ogni programma software.

5 Periodicamente esaminare la documentazione di controllo e ri-profilo i computer per assicurare che l'aggiornamento manutenzione delle attrezzature e software programmi sono seguiti e che l'apparecchiatura è ancora utilizzabile.

Consigli e avvertenze

  • Quando si ritirano di un computer dal servizio per qualsiasi motivo, non eliminare il record di controllo. Invece, prendere nota che l'apparecchio è stato separato per il salvataggio, rotto o perso.

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