Come rispondere automaticamente ai messaggi di posta elettronica con un account Exchange utilizzando Microsoft Outlook 2010

August 14

Come rispondere automaticamente ai messaggi di posta elettronica con un account Exchange utilizzando Microsoft Outlook 2010


Microsoft Outlook 2010 è un programma software per la produttività in grado di gestire e-mail, contatti e calendari. Microsoft Exchange è un server di comunicazione collaborativa che molte organizzazioni utilizzano. Rispondere ai messaggi automaticamente con un account Exchange in Outlook 2010 attivando risposte automatiche su, specificando quando saranno inviate risposte automatiche, inserendo una risposta automatica e la scelta di quali verranno inviati.

istruzione

1 Girare risposte automatiche o disattivare con un account di Exchange 2010 o Exchange 2005 facendo clic su "Risposte automatiche" nella scheda "File" in Microsoft Outlook 2010. Se il comando non è lì, molto probabilmente non si dispone di un account di Exchange Server. Scegliere "Invia risposte automatiche." Specificare un intervallo di tempo in cui le risposte automatiche vengono inviati selezionando la casella di controllo "invia solo durante questo intervallo di tempo". In caso contrario, risposte automatiche sono sempre inviati fino a quando si seleziona la casella "Non inviare risposte automatiche".

2 Digitare la risposta che si desidera inviare a colleghi o compagni di squadra quando si è fuori del vostro ufficio sulla scheda "Dentro la mia organizzazione". Scegliere il "Auto-risposta a persone al di fuori della mia organizzazione" scatola si trova nella scheda "fuori dalla mia organizzazione" e inserire la risposta desiderata inviato mentre si è lontani dal proprio ufficio. Scegliere a cui si desidera risposte inviate selezionando sia "Chiunque fuori dalla mia organizzazione" o "I miei contatti solo."

3 Girare risposte automatiche o disattivare con un account di Exchange 2003, scegliendo la scheda "File" e selezionando "risposte automatiche". Selezionare "Sono attualmente fuori ufficio" e digitare il messaggio che si desidera che altre persone di ricevere quando si è fuori in "risposta automatica solo una volta ... con il seguente testo" scatola.