November 15
software di contabilità QuickBooks è stato progettato per qualsiasi utente di livello da principiante a esperto. Dietro l'interfaccia user-friendly si trova un sistema di software di contabilità tradizionale partita doppia in cui ogni transazione influisce due conti, creando così un bilancio in corso. È possibile elaborare le transazioni e conti di bilancio, i rapporti di stampa e di bilancio e tenere traccia di tutti i tuoi debiti e crediti con il software QuickBooks.
1 Aprire QuickBooks e scegliere "Create una nuova società." Fai clic su "Start intervista."
2 Inserire il nome della società e le informazioni di contatto tra cui indirizzo postale, il sito web e l'indirizzo e-mail e numeri di telefono e di fax.
3 Scegli un settore dall'elenco o scegliere "generale dei prodotti a base di affari" o "General Service-based business" se il settore non è sulla lista. Scegliete il tipo di entità di business e l'anno fiscale data di inizio. Impostare una password di amministratore e salvare il file.
4 Scurire i cerchi successivi alla scelta per la vostra azienda per i prossimi domande. QuickBooks chiederà circa le operazioni di business per valutare quali tipi di forme è necessario compilare in maniera regolare. Impostare le preferenze.
5 Aggiungere le informazioni bancarie e inserire un segno di spunta accanto a tutti gli account di ricavi e costi che si desidera aggiungere all'elenco conto. È possibile aggiungere o rimuovere gli account in qualsiasi momento, ma questa schermata permette di aggiungere un intero elenco in una volta, piuttosto che uno alla volta. Termina l'intervista di installazione.
6 Fare clic sul cliente, fornitore o il centro dipendente per visualizzare l'elenco associato o fare clic sul pulsante del menu "Elenchi" e scegliere il tipo che si desidera aggiungere.
7 Fare clic sul "o menù a tendina" nuovo dipendente "" Nuovo elemento "" Nuovo cliente & Lavoro "," Nuovo venditore e aggiungere ogni cliente, fornitore o dipendente vostro business funziona con o oggetti che vendi. È anche possibile fare questo ogni volta che si fattura un nuovo cliente, utilizzare un nuovo fornitore, assumere un nuovo dipendente o di iniziare a vendere un nuovo prodotto.
8 Digitare le informazioni sul nome, le informazioni di contatto, informazioni personali e sui prezzi richiesti per ogni attività. Da qui in poi, quando si entra in un disegno di legge, creare una fattura o pagare un dipendente si possono trovare tutti i nomi nel menu a discesa "Nome" per ogni attività.
9 Fare clic sul link "Crea fatture" sulla home page QuickBooks.
10 Immettere il nome del cliente nel "Cliente: Job" campo e scegliere i termini di pagamento dal menu a discesa "Termini".
11 Scegliere gli elementi o servizi venduti dal menu a discesa "Voce". Specificare una quantità e prezzo per ogni elemento e consentire QuickBooks di calcolare un totale. Salvare la fattura.
12 Fare clic sul collegamento "dichiarazioni" sulla home page QuickBooks. Specificare i clienti, le date e le eventuali opzioni aggiuntive e premere "Anteprima". Verificare che tutte le dichiarazioni necessarie verranno stampati.
13 Fai clic su "Stampa" per stampare ogni dichiarazione cliente.
14 Clicca sul link "Enter Bills" sulla home page QuickBooks. Immettere il nome del fornitore, la data della fattura e l'importo dovuto.
15 Scegliere un conto spese dal menu a discesa "Account". Fai clic su "Salva e nuovo" per entrare in un altro disegno di legge o "Salva e chiudi" se si è terminato.
16 Fare clic sul collegamento "Pay Bills" sulla home page QuickBooks.
17 Scegliere il disegno di legge che si desidera pagare dalla lista delle fatture inserite. Scegliere il conto corrente con la quale si sta pagando il conto, digitare la data del pagamento e il numero di controllo nei campi appropriati. Salvare il pagamento e continuare o uscire.
18 Clicca sul link "Centro rapporti" e scegliere un rapporto da entrambe le società e finanziario, che include conto economico e stato patrimoniale; Clienti e crediti, che include i conti le informazioni da ricevere e saldo del cliente; Le vendite, che fornisce una ripartizione delle vendite per cliente, prodotto o rappresentante di vendita; Lavoro, Tempo e distanza in miglia; I fornitori e debiti, che include debiti e bilanci vendor; I dipendenti e Payroll; Bancario; i bilanci; liste; o Accounting & tasse, che comprende tutte le attività di conto e dati fiscali.
19 Scegliere l'intervallo di date per il report che si desidera eseguire.
20 Scegliere di stampare o e-mail il report o fare clic su "Memorizzare" per salvare l'intervallo di date per tutti i rapporti che si desidera far apparire in un secondo momento. Fai clic su "Esporta" per inviare il report a un file di Microsoft Excel.