A volte un manager o un editor torneranno a voi un documento di Microsoft Word che mostra markup linea rossa. Altre volte si potrebbe desiderare di vedere le modifiche apportate a un documento personale. In entrambi i casi, la funzione Revisioni di Microsoft Word consente di visualizzare, accettare, rifiutare o commentare markup.

istruzione

1 Accendere la barra degli strumenti riquadro di revisioni cliccando su "Visualizza", scegliere "Barre degli strumenti" e poi scegliendo "Esame".

2 Assicurarsi che il documento mostra tutti i markup facendo clic su "Show" sul riquadro di revisioni e mettendo un controllo accanto a "Commenti", "inserimenti ed eliminazioni", "formattazione" e "revisori". Selezionare "Tutti i revisori."

3 Posizionare il cursore all'inizio del documento.

4 Per evidenziare la prima modifica, fare clic sul pulsante "Avanti" sulla "Revisione Pane", rappresentato da una freccia che punta blu a destra.

5 Per rimuovere il markup rosso-line, fare clic su "Accetta" o "Rifiuta" pulsante che trovi anche il "riquadro di revisioni."

6 Ripetere i punti 4 e 5 fino a quando si riceve un messaggio che indica che la documentazione non contiene commenti o revisioni.

7 Rivedere il documento per verificare di aver rimosso tutte le marcature. testo sottolineato o una linea nera accanto a una riga di testo indica che non hanno rimosso un markup.

Consigli e avvertenze

• Per accettare o rifiutare tutte le marcature in una sola volta, fai clic sulle piccole frecce nere accanto al "Accetta" o "Rifiuta" pulsanti sulla "Revisione Pane" e scegliere di accettare o rifiutare tutte le modifiche.
• Invece di usare i pulsanti del "riquadro di revisioni", è anche possibile fare clic destro su ogni markup per accedere a un menu a tendina dove si ha la possibilità di accettare o rifiutare le modifiche singolarmente.
• Quando rifiutando markup, utilizzare il pulsante "Inserisci un commento" sulla "Revisione riquadro" per aggiungere una spiegazione per respingere la modifica.