La funzione "Avanti" è usato in elettronica Word unisce per visualizzare la prossima serie di record in un file di origine dei dati. Se si sta creando una stampa unione per le lettere o buste, record dopo la funzione vengono visualizzate in un'altra pagina. A volte, potrebbe essere necessario per mantenere le linee o record insieme sulla pagina. È possibile utilizzare un elenco di stampa unione per raggiungere questo obiettivo in Microsoft Word 2003. È anche possibile designare cui record successivo viene visualizzato sulla tua pagina.

istruzione

1 Aprire un nuovo documento in Microsoft Word 2003.

2 Fai clic su "Strumenti", "Lettere e indirizzi" e "Stampa unione" dal menu.

3 Scegliere "Directory" dal riquadro attività "Stampa unione" e fare clic su "Avanti: documento di partenza."

4 Scegli "Usa il documento corrente" e fare clic su "successivo: selezione destinatari."

5 Fare clic su "Sfoglia" da "Usa elenco esistente." Si apre la finestra di dialogo "Seleziona origine dati". Selezionare il file di stampa unione che si desidera utilizzare e fare clic su "Apri".

6 Fai clic su "OK" nella finestra di dialogo "Destinatari Stampa unione" e selezionare "Avanti: Organizza la tua directory" nel riquadro attività.

7 Fai clic su "Altre voci" da "Organizzare la directory." I "Inserisci campo unione" finestra di dialogo viene visualizzata.

8 Evidenziare ogni campo che si desidera aggiungere alla tua pagina e cliccare su "Inserisci". I campi vengono aggiunti al documento. Chiudere la finestra di dialogo.

9 Vai al documento di Word. (I campi nella pagina potrebbe essere simile a:. << Nome >> << Grade >>) Per aggiungere uno spazio tra i campi, posizionare il cursore dopo il primo campo e premere la barra spaziatrice. Per grassetto un campo, evidenziare il campo unione e premere il tasto "Ctrl" + "B" sulla tastiera.

10 Premere il tasto "Tab" o "Invio" per tenere un registro insieme sulla stessa pagina. Il campo successivo verrà inserito nella scheda successiva o riga successiva dopo che è fusa.

11 Ritorno al riquadro attività e fare clic su "successivo: anteprima la directory."

12 Fare clic su "Avanti: Completamento unione" e selezionare "nuovo documento". Scegliere "All" in "Unisci in nuovo documento" finestra di dialogo e premere "OK".