Fare il massimo dalla vostra suite Microsoft Office dipende dalla comprensione tutte le opzioni per la memorizzazione di informazioni. Sia Microsoft Excel e Access fornire schede con righe e colonne, che consentono di memorizzare, ordinare e record di formato. fogli di calcolo Excel contiene potenti strumenti per la memorizzazione delle informazioni e l'utilizzo di formule. le tabelle di Access sono le basi di una base di dati e di fornire un punto di partenza per l'inserimento e la visualizzazione di informazioni. Entrambi i programmi prevedono molte delle stesse caratteristiche di base.

Informazione di magazzino

fogli di calcolo Microsoft Excel e le tabelle di Access entrambi forniscono un formato per memorizzare le informazioni in un unico insieme o in più set. In Excel, più set di dati possono essere messi in schede separate dello stesso file di Excel. Allo stesso modo, è possibile separare i dati in più tabelle di Access in un database di Access. fogli di calcolo Excel e le tabelle di Access hanno le stesse caratteristiche riconoscibili, comprese le cellule organizzate in righe e colonne, le intestazioni delle colonne, e le selezioni di fila.

Ordinamento e filtro

fogli di calcolo Excel e tabelle di Access consentono di personalizzare il modo in cui le informazioni vengono elencate. È possibile ordinare in ordine alfabetico o numerico da una o più colonne. Ad esempio, è possibile ordinare un elenco di prodotti per numero di ID del prodotto, quindi per nome e poi dal distributore in entrambi i programmi. Inoltre, è possibile visualizzare una quantità limitata di informazioni filtrando la vostra tabella o foglio di calcolo. Questo non rimuove tutti i record, ma visualizza temporaneamente record in base a criteri.

Tipo di dati

È possibile impostare i tipi di dati specifici per le cellule e le colonne in entrambi i fogli di calcolo Excel e tabelle di Access. Impostare il tipo di dati migliora la leggibilità del set di dati, come l'utente può distinguere i diversi tipi di informazioni. Il tipo di dati predefinito in entrambi i programmi è il testo, che non impone alcuna formattazione particolare. Ma si può prendere una colonna elencata "costo" per contenere i numeri di valuta-based. Se si imposta il tipo di dati di valuta, viene visualizzato il formato appropriato.

Testo e della cella formati

I fogli di calcolo di Excel e le tabelle di Access potranno beneficiare di testo personalizzato e formattazione delle celle. In entrambi i programmi, è possibile impostare la formattazione del testo, altezza della cella e la larghezza della colonna. È inoltre possibile impostare l'allineamento del testo a sinistra, al centro oa destra. Le linee della griglia possono aiutare a distinguere le cellule le une dalle altre e può essere impostato per essere visualizzato in verticale, in orizzontale o in entrambi. Personalizzazione questi formati migliora l'usabilità dei fogli di calcolo e tabelle e fornisce un aspetto professionale al vostro foglio di calcolo.