Il software di Outlook offre la possibilità di salvare e-mail per l'hard disk in un file PST. I negozi file PST di tutti i vostri contatti, note, messaggi e-mail e gli eventi del calendario. Se si dispone di una cartella condivisa sul conto di un altro utente, è possibile collegare a questa risorsa condivisa e visualizzare l'e-mail altri account e contatti. Questo è utile in un ambiente aziendale in cui gli assistenti hanno bisogno di visualizzare messaggi di posta elettronica per gli altri dipendenti.

istruzione

1 Aprire il software Outlook 2007. Nel menu principale, fare clic su "Strumenti" e poi cliccare su "Impostazioni account". Fai clic su "Modifica". Questo apre una nuova finestra.

2 Fai clic su "Altre impostazioni" nella prima finestra di benvenuto. Fare clic sulla scheda "Avanzate" e cliccare su "Aggiungi" in questa nuova finestra. Immettere il nome utente di Outlook per la cartella condivisa. Il nome utente di Outlook viene fornito dall'amministratore e-mail o la persona che ha la cartella condivisa configurata.

3 Fai clic su "OK" per salvare le modifiche. Fare clic sul pulsante "Avanti" nella finestra di configurazione principale. Nella schermata finale, fare clic su "Fine".

4 Fai clic su "Chiudi" nella finestra principale di account di posta elettronica. Sul lato sinistro della finestra, notare la nuova cartella condivisa visualizzata nell'elenco delle caselle di posta disponibili.