L'accesso è il software di database incluso nel Microsoft Office Suite. Query accedere e manipolare i dati, mentre i campi calcolati automatizzare la manipolazione dei dati eseguendo calcoli necessari prima che i dati vengano letti o scritti nel database. I campi calcolati semplificano la generazione di report e assistere con le modifiche dei dati a livello di sistema.

istruzione

1 Avviare Microsoft Access facendo clic su "Start", "Tutti i programmi", "Microsoft Office" e "Accesso".

2 Selezionare un database dall'elenco fornito. saranno elencati tutti i database che è visibile a Access. Fare doppio clic sul database che si desidera interrogare.

3 Creare una query in visualizzazione struttura. Fai clic su "Query" dalla lista sotto l'intestazione "Oggetti" sul lato sinistro dello schermo. Fare doppio clic su "Crea ricerca in vista." Aggiungere tabelle cliccando i loro nomi, quindi fare clic quindi su "Aggiungi". Dopo aver aggiunto tutti i tavoli necessari, scegliere "Chiudi".

4 Creare un campo calcolato. Il punto di vista di design di accesso è una griglia. La griglia è etichettato da cima a fondo "Campo," Tabella "," Sort "," "Show", "Criteri" e così via. Fare clic sulla casella di testo accanto a "Campo". Per fare un campo calcolato, digitare quanto segue:

[<Nome campo>] * 5

Sostituire <nome campo> con il nome del campo. Ciò moltiplicare il valore del campo per cinque. Il calcolo mostrato qui può essere sostituito con qualsiasi funzione calcolatrice (+, -, /, *).

5 Apportare ulteriori modifiche alla query che sono necessari per il vostro progetto specifico.

6 Salvare la query premendo il tasto "Ctrl" e "S" simultaneamente. Una finestra di salvataggio verrà visualizzata sullo schermo. Dare la query un nome e premere "Invio".