Si può si sposta in giro o Riordino delle pagine in Microsoft Word?

April 28

L'apertura di un documento di Microsoft Word ti dà una replica in bianco di un foglio di carta sullo schermo, ma dopo poche centinaia di parole, avrai presto scorrere sulla pagina successiva. Con l'aggiunta di alcune immagini, un grafico e altri dettagli, il documento di Word potrebbe essere più pagine o più, e si può avere cambiato idea circa il miglior modo possibile per loro. Poiché Word è più di un programma di elaborazione testi di un programma di pubblicazione e il layout, non offre la possibilità di trascinare e rilasciare le pagine. Ma gli utenti possono ignorare questa impossibilità di una soluzione che consente loro di ottenere ordine ottimale delle pagine del documento.

Azione

Microsoft Word non offre un'opzione di layout di pagina in cui si può semplicemente trascinare le pagine da un luogo all'altro, come si farebbe con la vista di diapositive su Microsoft PowerPoint o la visualizzazione di una pagina su Microsoft Publisher. Il testo delle pagine in Word semplicemente scorrere da una all'altra automaticamente, ma la pagina fondale bianco è stagnante.

Soluzione

Anche se gli utenti di Word non possono manipolare le pagine di un documento, non sono bloccato con l'ordine delle cose del tutto. Invece di pagine in movimento, spostare ciò che è sulla pagina. Ciò significa evidenziare il contenuto di una pagina - un modo utile per visualizzare una pagina nella sua interezza è quello di fare clic sulla scheda "Visualizza" e selezionare l'opzione "una pagina". Copiare tutto sulla pagina evidenziandola, facendo clic sulla scheda "Home" e cliccando su "Copia" o cliccando "Taglia", scorrendo alla nuova pagina di destinazione o l'aggiunta di una nuova pagina premendo i tasti "ENTER" "Ctrl" e, insieme, che costringe un'interruzione di pagina. Una volta sulla nuova pagina, fare clic sul pulsante "Incolla" della scheda Home e il contenuto della pagina originale incollare.

Assistenza

Mentre Word non consente il riordino delle sue pagine, esso offre qualche aiuto una volta che si esegue l'azione. Word aggiornare e modificare uno qualsiasi dei numeri di pagina che hai aggiunto alle intestazioni e piè di pagina sulla pagina, come ad esempio l'eliminazione di una pagina eliminata e spostando su tutti gli altri numeri. Se hai catturato una nota con i contenuti trasferiti, Word tiene traccia e paste che la nota nella nuova pagina, l'aggiornamento del numero di nota e tutti gli altri numeri delle note in tutto il documento per tenerli in ordine.

considerazioni

A causa della evidenziazione, tagliare e incollare necessario per riordinare le pagine in Microsoft Word, devono essere considerati alcuni problemi potenziali. In primo luogo, quando si taglia e incolla, si interrompe l'integrità del documento. Questo potrebbe cambiare temporaneamente il flusso della pagina e come appaiono le immagini. Se si sta copiando e incollando per essere sicuri di non cancellare accidentalmente le informazioni si sta spostando, è necessario ricordarsi di tornare indietro nel documento ed eliminare la copia per evitare di avere informazioni duplicate. La tattica migliore è quella di sempre per una finale di lettura attraverso il documento per assicurarsi che tutto è esattamente al suo posto, se lo desideri.


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