Tutti gli utenti di PC sono in grado di registrare le sessioni di GoToMeeting (chiamati webinar), anche se è necessario configurare le loro preferenze di registrazione prima dell'inizio della sessione. Questo permette loro di selezionare sia un tipo di formato audio e lettore multimediale (limitato a entrambi i formati GoToMeeting o Windows Media Player). Per impostazione predefinita, le registrazioni vengono salvate in Documenti, e si dovrebbe aver cura di avere un sacco di spazio disponibile per la registrazione di file. GoToMeeting richiede un minimo di 500 MB di spazio libero su disco per effettuare una registrazione, ma per essere sicuri si dovrebbe avere verso l'alto di 1 GB. La registrazione mostrerà tutte le attività che compare sullo schermo durante la riunione, così come qualsiasi file sharing fatto dai partecipanti.

istruzione

1 Dal Pannello di controllo dell'organizzatore, andare su "Visualizza" e quindi su "Registrazione". Quando si apre la finestra di registrazione, fare clic sul collegamento ipertestuale blu "Impostazioni" nell'angolo in basso a destra.

2 Nel pannello Impostazioni, opzioni di registrazione video e audio selezionare o disattivare, se necessario. Qui si può scegliere il formato di output di registrazione video, così come se non si desidera registrare l'audio. Selezionando Windows Media Player come formato di output richiede più spazio su disco per ospitare la registrazione, ma anche permettere a chiunque con Windows Media Player installato sul suo computer per visualizzare quella registrazione. Infine, scegliere la cartella in cui si desidera salvare la registrazione (questa è Documenti per impostazione predefinita). Al termine, fai clic su "OK".

3 Quando è il momento di registrare il webinar, è sufficiente cliccare su "Start Recording" nella finestra di registrazione. GoToMeeting sarà poi registrare tutte le attività dello schermo e l'audio secondo le preferenze selezionate nella fase di messa a punto.

4 Fai clic su "Stop Recording" sia quando il webinar è finito o se in qualsiasi punto si vuole interrompere la registrazione. Dopo il webinar si conclude, GoToMeeting formatta automaticamente la registrazione e salvarlo nella posizione specificata in precedenza. Questo può richiedere un certo tempo (soprattutto se si è scelto di convertire la registrazione in formato Windows Media), quindi siate pazienti e non uscire dal programma solo dopo aver confermato il processo è completo.

Consigli e avvertenze

• Per ottenere i migliori risultati, impostare la risoluzione dello schermo a 1024x768 (tutti i presentatori devono utilizzare la stessa risoluzione dello schermo).
• Nella finestra di registrazione, il contatore accanto al tasto display iniziare a registrare la quantità di spazio libero sul disco rigido è rimanente per la registrazione.
• Per l'amor di qualità, salvare la registrazione sul disco rigido interno, piuttosto che un disco esterno, un dispositivo di memorizzazione USB unità o condivisa.
• Gli utenti Mac sono in grado di registrare webinar, a partire dal 2010. Se sei un utente Mac, assicurarsi che almeno uno dei partecipanti è un utente di PC registrare la riunione in formato GoToMeeting. Egli può quindi condividere la sua registrazione con voi in un secondo momento.