Creazione di stampare le etichette utilizzando i dati esportati da Microsoft Excel richiede una stampa unione da eseguire con Microsoft Word. Una stampa unione crea un foglio di etichette postali utilizzando i dati memorizzati nei campi su un foglio di calcolo Excel. Per raggiungere i risultati desiderati, i dati del foglio di calcolo devono essere adeguatamente preparati e quindi Word deve essere utilizzato per configurare, organizzare e stampare le etichette.

istruzione

1 Preparare i dati sul foglio di calcolo Excel per la stampa unione utilizzando le intestazioni delle colonne chiaramente identificabili. Nella parte superiore di ciascuna colonna contenente dati, ci dovrebbero essere testo digitato che spiega la natura dei dati in quella colonna. Questo è chiamato l'intestazione di colonna. Gli esempi includono "Nome", "Cognome", "Indirizzo" e "City". Non utilizzare nomi ambigui come la "Colonna 1 Data."

2 Assicurarsi che una colonna separata viene utilizzato per ogni elemento che verrà esportato nella stampa unione. Non combinare elementi come indirizzo, città, stato e codice postale nella stessa colonna. Salvare e chiudere il foglio di calcolo.

3 Aprire Microsoft Word. Selezionare l'opzione "Inizia stampa unione" nel gruppo di programmi "Inizia stampa unione", che si trova sulla scheda mailing.

4 Fai clic su "Etichette". Scegliere l'opzione "stampanti ad alimentazione continua" o l'opzione "stampanti di pagina", quindi specificare quale cassetto da utilizzare. Selezionare le informazioni sull'etichetta del fornitore dal menu a discesa, quindi selezionare il numero del prodotto sull'etichetta, che dovrebbe essere elencato sulla confezione un'etichetta o sul retro di ogni foglio di etichette. Fai clic su "OK". Word creerà un documento con il layout del foglio di etichette divise da linee di griglia.

5 Fare clic sul pulsante Microsoft Office (il pulsante circolare con il logo di Microsoft Office), poi cliccare su "Opzioni di Word". Fai clic su "Avanzate". Scorrere verso il basso fino alla sezione "Generale" e fare clic sulla casella di controllo accanto a "Conferma conversione di formato file aperto" per un controllo in esso. Fai clic su "OK".

6 Selezionare l'opzione "Seleziona destinatari" nel gruppo "Inizia stampa unione" del programma, si trova nella scheda mailing. Fai clic su "Usa elenco esistente."

7 Individuare il file foglio di calcolo Excel utilizzando la finestra di dialogo "Seleziona origine dati". Fare clic su "Fogli di lavoro Microsoft Excel tramite DDE (* .xls)" dal menu a discesa, quindi fare clic su "OK".

8 Selezionare l'intervallo di celle o foglio di calcolo dalla finestra di dialogo di Microsoft Office Excel sotto il testo "Nome o Cella Intervallo". Fai clic su "OK". Le etichette sono ora collegati ai dati foglio Excel.

9 Selezionare l'opzione "Modifica elenco destinatari" nel gruppo di programmi "Inizia stampa unione", che si trova sulla scheda mailing.

10 Utilizzare il "Destinatari Stampa unione" finestra di dialogo per selezionare singoli record facendo clic sulla casella di controllo accanto a ciascun record che si desidera includere o deselezionando la casella di controllo per tutti i record che si desidera escludere. Fare clic l'intestazione di ogni colonna per cambiare l'ordine alfabetico tra e reverse-alfabetico ordine. Modificare l'ordinamento facendo clic sul pulsante "Ordina" sotto la "Limita destinatari", quindi selezionando il vostro ordinamento dalla scheda "Ordina i record" nel "Filtro e Ordina" finestra di dialogo.

11 Filtrare i record facendo clic su "Filtro" nella scheda "Affina elenco dei destinatari". Utilizzare il "Filtro e Ordina" finestra di dialogo sulle "Filtra record" scheda per ordinare i record in base al nome, paese, regione, città, codice postale, ecc

12 Compilare le etichette con segnaposto che raccontano in cui i dati del foglio di calcolo saranno messi in etichetta. Ogni segnaposto corrisponde ai dati in ogni colonna ed è racchiuso in chevron. Ad esempio, se l'intestazione di colonna per una colonna di dati foglio di calcolo è "Indirizzo", il segnaposto che dovrebbe essere messo in etichetta nel luogo in cui si desidera che l'indirizzo di apparire leggerà "« Indirizzo »". Per inserire un segnaposto, utilizzare le icone nella "Scrivi e Inserisci campi" gruppo sulla scheda indirizzi di scegliere un tipo segnaposto, le opzioni segnaposto impostati nella finestra di dialogo pop-up e fare clic su "OK" per inserire.

13 Fare clic sull'icona "Aggiornamento etichette" nel gruppo "Scrivi e Inserisci campi" Nella scheda indirizzi di replicare i segnaposto dalla prima etichetta a tutte le altre etichette sulla pagina.

14 Fai clic su "Anteprima" Risultati nella scheda Lettere per visualizzare in anteprima la stampa unione. Fare clic su "Fine e Merge" icona nella scheda indirizzi per esportare i dati dal foglio di calcolo Excel in Microsoft Word. Fai clic su "File" e scegliere "Stampa" per stampare le etichette.