Uno dei vantaggi più importanti del programma di database Microsoft Access è la sua capacità di interfacciarsi facilmente con tanti altri tipi di programmi. utenti di Microsoft Access possono facilmente importare i file da Microsoft Excel e in altre parti della suite Microsoft Office di prodotti. La possibilità di utilizzare i dati esistenti da un foglio di calcolo Excel per costruire un nuovo database di Access elimina l'immissione di dati ripetitivi e rduces le probabilità che il nuovo database conterrà errori.

istruzione

1 Aprire il database di Microsoft Access che si desidera importare i dati di Excel a. Fare clic sul menu "File" e scegliere "Carica dati esterni" dal menu.

2 Scegliere "Importa" e cliccare su "File di tipo" casella a discesa. Scegliere "Microsoft Excel" dalla lista e selezionare il file che si desidera importare.

3 Fare clic su "Avanti" e selezionare la casella che indica se la prima riga del foglio di calcolo contiene i nomi dei campi. Se il foglio di calcolo esistente contiene etichette, importarli nel database farà risparmiare tempo.

4 Fai clic su "Avanti" e indicare se si desidera importare i dati di Excel in una nuova tabella o includere in una tabella esistente. Indicare quale tabella si desidera utilizzare se la scelta di una tabella esistente.

5 Digitare i nomi dei campi, se il foglio di calcolo di Excel non preveda già etichette dei campi. Fare clic su "Avanti" e determinare se si desidera includere una chiave primaria, che è un valore che è unico per ogni record nel database, ad esempio, il numero di previdenza sociale, il numero di prodotto o ID dipendente. Fai clic su "Fine" per completare l'importazione.