I campi calcolati possono essere aggiunti alla griglia di struttura di maschere e report utilizzando l'elenco dei campi. I campi calcolati migliorare i dati di accesso, perché è possibile creare dati aggiuntivi basati sui dati esistenti utilizzando semplici formule. Una volta creata la formula, è possibile visualizzare i risultati nella visualizzazione Foglio dati. Attivare la griglia di struttura cambiando la visualizzazione alla visualizzazione progettazione.

istruzione

1 Open Access 2007 e selezionare un database. Fare clic sulla scheda "Office", e selezionare "Apri". Sfogliare i file, e individuare il database. Fare clic sul database, e selezionare il pulsante "Apri". apre il database.

2 Aprire una query che contiene alcuni dati della tabella. Fare clic sul pulsante "Visualizza", e modificare la visualizzazione alla visualizzazione struttura. Nella colonna successiva disponibile nella query, aggiungere un campo calcolato. Ad esempio, se si vuole calcolare l'imposta sulle vendite dal totale, immettere una formula che moltiplica l'importo totale del 7 per cento. Inserire la formula "[Order Amount] * 7%."

3 Eseguire la query facendo clic sull'icona "Esegui" sulla barra multifunzione. Si noti i risultati nel campo appena creato. Salvare la query facendo clic sull'icona "Salva" sulla barra di accesso rapido.

4 Fai clic su "Crea" sulla barra multifunzione e selezionare "forma". Access crea un modulo basato sull'ultima interrogazione che è stata creata. Modificare la vista del modulo di "visualizzazione struttura". Si noti l'interfaccia di rete del modulo. Il modulo contiene il campo calcolato.