Quando Potrebbe un Date Stamp essere importante in Excel?

December 29

Quando Potrebbe un Date Stamp essere importante in Excel?


Microsoft Excel consente di inserire un indicatore di data nel foglio di calcolo che si aggiorna ogni volta che si apre, modificare o stampare il foglio di calcolo. Utilizzare la funzione "= oggi ()" senza le virgolette per aggiungere un indicatore di data che si aggiorna automaticamente. Invece di cambiare il valore di una cella della data ogni volta che si utilizza il foglio di calcolo, Excel ricalcola la data per voi.

Rapporti

Se si distribuiscono regolarmente i fogli di calcolo di Excel come un rapporto ai clienti, membri del team e gestione del personale, è importante fino ad oggi i documenti. Non solo permettono il pubblico a tenere traccia dei vostri rapporti, ma facilita anche la comunicazione sul rapporto. Ad esempio, se si distribuisce un report di vendite ogni settimana, si può discutere valori su un report specifico facendo riferimento alla sua data. Per fare una data e un'ora combinazione timbro, utilizzare la funzione "= Ora) (" la funzione.

revisioni

Se si lavora da soli o collaborare con un team, tenere traccia delle revisioni dei fogli di calcolo è impegnativo. Se stai cambiando solo alcuni valori alla volta, l'utente non può distinguere cambiamenti tra le versioni di un documento. Se si inserisce una data timbro sul vostro foglio di calcolo Excel, si può facilmente organizzare i documenti. Sarete sempre sapere quale versione è più recente, ed è possibile individuare i cambiamenti più facilmente se si conosce la sequenza di revisioni.

Record Keeping

È possibile ordinare, leggere e organizzare i fogli di lavoro Excel con facilità se li contrassegna con una data di timbro. file di Excel che contengono datari accelerano le attività amministrative, riducendo la congettura al momento di organizzare i file in cartelle fisici o elettronici. Datari aiutare i nuovi utenti a capire il sistema organizzativo. Ad esempio, i nuovi membri del personale amministrativo possono aiutare a organizzare i file di Excel senza la necessità di comprendere l'intero sistema.

Ricerca

Excel consente di cercare informazioni in base a criteri. Se si dispone di un indicatore di data sui vostri fogli di calcolo è possibile individuare i dati con una ricerca. In Excel, premere il tasto "CTRL + F" sulla tastiera per aprire lo strumento "Trova e sostituisci". Inserire la data come criterio di ricerca nello stesso formato che è elencato sul foglio di calcolo. Premere il pulsante "Opzioni" e selezionare "Cartella di lavoro" nel "dentro" menu a tendina per cercare l'intero file di Excel.