Per spostare i dati di Excel dal foglio di lavoro di Excel a un documento di Word, è sufficiente copiare e incollare. Mentre incollandolo, tuttavia, Word offre molteplici opzioni per come si desidera che i dati incollati a comparire e di lavoro. È possibile mantenere formato originale i propri dati, convertirla in una nuova tabella di Word, incollare come un'immagine o incollare solo i numeri, non formattato. È inoltre possibile scegliere se collegare i dati al suo foglio di origine; se si tiene legata, quindi eventuali modifiche al foglio di lavoro potranno anche modificare i dati incollati nel documento di Word.

istruzione

Copia e incolla

1 Aprire il foglio di lavoro di Excel che contiene i dati che si desidera spostare, e aprire il documento di Word in cui si desidera inserire i dati.

2 Selezionare i dati che si desidera spostare facendo clic e trascinando il cursore fino a evidenziare tutti i dati.

3 Copiare i dati selezionati premendo, allo stesso tempo, i tasti "C" sulla tastiera "Ctrl" e.

4 Passare al documento di Word aperto e fare clic su cui si desidera inserire i dati.

5 Premere il tasto "Ctrl" e "V" sulla tastiera per incollare i dati copiati nel documento di Word.

6 Fare clic sul pulsante Opzioni Incolla, che appare sotto l'angolo in basso a destra dei dati incollati; visualizza un blocco per appunti e la parola "(Ctrl)." Quando si fa clic, si espande e mostra le opzioni di pasta - i diversi formati è possibile utilizzare per visualizzare i dati incollati.

7 Scegliere un'opzione Incolla dal menu Opzioni Incolla. Ogni opzione visualizza solo una piccola grafica; passare il cursore sopra la possibilità di vedere il suo nome.

Da sinistra a destra, fai clic su "Mantieni formattazione originale" se si desidera che i dati vengano visualizzati come si presentava in Excel; clicca "Usa Stili Destination", se si desidera convertire in una tabella di Word; fai clic su "Link & Mantieni formattazione originale" se si desidera utilizzare il formato di Excel e mantenere i dati collegati al foglio di lavoro di Excel; clicca "Link & utilizzare gli stili Destination", se si desidera creare una tabella di Word che è collegato al foglio di lavoro di Excel; cliccare su "Immagine", se si desidera incollare i dati come un file di immagine non modificabile; oppure fare clic su "Mantieni solo testo", se si desidera incollare solo i numeri, senza alcuna formattazione speciale.

Inserisci come oggetto

8 Aprire il foglio di lavoro di Excel che contiene i dati che si desidera spostare, e aprire il documento di Word in cui si desidera inserire i dati.

9 Selezionare i dati che si desidera spostare facendo clic e trascinando il cursore fino a evidenziare tutti i dati.

10 Copiare i dati selezionati premendo, allo stesso tempo, i tasti "C" sulla tastiera "Ctrl" e.

11 Passare al documento di Word aperto e fare clic su cui si desidera inserire i dati.

12 Fare clic sulla scheda "Home" sulla barra multifunzione.

13 Fare clic sulla parte inferiore della icona "Incolla", in fondo a sinistra della barra multifunzione. Un menu scende; cliccare su "Incolla speciale" per avviare la finestra di dialogo Incolla speciale.

14 Fare clic sul cerchio da "Incolla", a sinistra della finestra di dialogo, se si desidera incollare i dati senza collegarlo al foglio di lavoro di Excel; oppure fare clic sul cerchio "Incolla collegamento", se si desidera inserire i dati e tenerlo legato al foglio di lavoro.

15 Fai clic su "Microsoft Office Excel Oggetto foglio di lavoro" nel campo contrassegnato con "As" per inserire i dati in una tabella, come è apparso in Excel; cliccare su "Testo non formattato", se si desidera incollare solo i numeri, senza alcuna formattazione; oppure fare clic su "Immagine (Enhanced Metafile)", se si desidera incollare i dati come un quadro non modificabile.

16 Fai clic su "OK" nella parte inferiore della finestra di dialogo Incolla speciale.