PowerPoint ha la flessibilità per aiutare gli utenti a creare presentazioni dinamiche. La presentazione può utilizzare molte animazioni e transizioni per mantenere il pubblico impegnato. A seconda della necessità, una presentazione può anche includere diagrammi, immagini, clip art e grafici. Spesso, Excel viene utilizzato per creare grafici a barre e grafici a torta, solo per citarne alcuni. Tuttavia, PowerPoint ha la capacità di creare grafici a torta; non interagisce con Excel. Il programma che PowerPoint utilizza per creare un grafico a torta è Microsoft Graph, non Excel.

istruzione

1 Vai alla barra dei menu e selezionare "Inserisci" quindi su "Grafico". Un grafico di colonna apparirà con informazioni fittizie.

2 Tipo "Lunedi" dove si legge "East". Hit la "Enter", "Return" o giù tasto sulla tastiera. Tipo "Martedì" dove si legge "West". Tipo "Mercoledì" dove si legge "Nord".

3 Copia / incolla o inserire i dati per il grafico a torta. La prima riga del foglio di calcolo non contiene un numero di riga e la prima colonna del foglio di calcolo non contiene una lettera di colonna. Dove inizia il dato è dove PowerPoint comincia a contare le righe.

4 Vai su "grafico" nel menù e selezionare "Tipo di grafico".

5 Premere il tasto "Pie" e cliccare sulla prima opzione grafico a torta in "sottotipo di grafico."

6 Fai clic su "OK". Il grafico a torta mostra che la maggior parte delle chiamate sono stati trattati nel pomeriggio e la sera.

7 Fare clic nell'area grigia dietro la slitta per uscire dalla modalità grafico.

Consigli e avvertenze

• Il grafico può essere ridimensionato trascinandone i bordi. Fare doppio clic sul grafico per tornare alla modalità di grafico per modificare i dati. Per escludere i dati, dal grafico a torta, fare doppio clic sulla colonna o riga. Un titolo può essere aggiunta al grafico andando a "Carta" nel menu e selezionando "Opzioni grafico." I dati del grafico a torta possono essere modificati in base ai dati di colonna o riga. Vai su "dati", quindi "serie in colonne" o "serie nelle righe."
• Quando si lavora con i grafici in PowerPoint, in modo che abbastanza spazio è lasciato in modo da mettere qualsiasi testo o grafica che sarà anche sulla diapositiva.