Mantenere documenti di progetto up-to-date su più di un computer può richiedere molto tempo se ogni utente ha bisogno di modificare e aggiornare i documenti separatamente. Per sincronizzare i file di progetto su più di un PC, utilizzare lo strumento di Windows Sincronia file. Aggiunta di documenti di progetto nella cartella Sincronia file su ogni computer sincronizza automaticamente il progetto ogni volta che un utente aggiorna un file su qualsiasi computer. È possibile sincronizzare le cartelle Valigetta attraverso una rete o con un supporto rimovibile come un disco rigido o un'unità flash USB esterna.

istruzione

1 Fai clic su "Start" sulla barra delle applicazioni desktop di Windows. Selezionare "Computer" dal menu Start. Passare alla cartella che contiene il documento di progetto che si desidera sincronizzare su altri computer.

2 Pulsante destro del mouse su un'area vuota qualsiasi punto all'interno della finestra della cartella aperta. Fai clic su "Nuovo" nel menu contestuale, quindi selezionare "Cartella". Inserire un nome per la cartella nella casella di input applicabile, come ad esempio il nome del progetto.

3 Evidenziare e selezionare i documenti e file di progetto. Trascinare e rilasciare i file sulla cartella Sincronia file per aggiungerli alla cartella.

4 Fai clic destro sulla cartella Sincronia file. Selezionare "Copia" dal menu contestuale opzioni per copiare la cartella Sincronia file e il suo contenuto.

5 Vai al percorso di rete del secondo computer. Se il computer non è in rete, andare alla posizione dell'unità esterna nella cartella Computer. Incollare la cartella Sincronia file copiati in questa posizione. Ripetere questo passaggio per ogni computer su cui si desidera sincronizzare il progetto.

6 Aprire la cartella Sincronia file e modificare o modificare i file di progetto o documenti all'interno della cartella. Quando hai finito di aggiornamento dei documenti, fare clic destro sulla cartella Sincronia file. Selezionare "Aggiorna tutto" dal menu contestuale per sincronizzare i file di progetto per la valigetta.

Consigli e avvertenze

• Utilizzando l'opzione di rete è più facile e più veloce di sincronizzazione delle cartelle Valigetta tramite supporti rimovibili. Se si utilizza un supporto rimovibile, ad esempio un'unità flash, è necessario inserire l'unità in un altro computer. L'altro utente deve apportare modifiche ai file nella cartella Sincronia file sul supporto rimovibile. Per sincronizzare le modifiche con il computer originale e altri computer, inserire il supporto rimovibile in altri computer poi cliccare su "Aggiorna tutto" per sincronizzare le modifiche.