dati nascosti in un documento possono rivelare più su di voi e la vostra azienda quanto si possa pensare. Quando si crea un documento in Microsoft Word 2010 e utilizzare tenere traccia delle modifiche di rivedere il documento, esistono ancora tali modifiche nel documento quando si va alla persona successiva. informazioni relative al nome, la società e il routing dell'autore può anche essere nascosto alla vista nei documenti di Word. Per proteggere la privacy di voi stessi e la vostra azienda, macchia dati nascosti in Word 2010 utilizzando il Controllo documento.

istruzione

1 Avviare Word e aprire il documento che si desidera fregare. Fare clic sulla scheda "File" nell'angolo sinistro, quindi fare clic su "Salva con nome" dal menu a discesa.

2 Digitare un "nuovo nome" nel campo Nome File per salvare una copia del documento originale. Alcuni documenti hanno bisogno di utilizzare i dati nascosti, secondo Microsoft, in modo da fare una copia del documento con cui lavorare. Nella copia del documento, fare clic sulla scheda "File", quindi su "Info".

3 Fare clic sulla scheda "Prepara per Sharing", poi cliccare su "controllo dei problemi." Fai clic su "Controllare documento" per aprire la finestra di dialogo Impostazioni Documenti. Ci sono sei categorie di ispezione; Controllare il documento per informazioni nascoste, come i commenti e le modifiche di revisione, intestazioni e piè di pagina, le proprietà del server dei documenti e XML personalizzato. Cerca anche e rimuovere informazioni personali come nome e dati aziendali dell'autore. Controllare le categorie da ispezionare. Se ci sono aree non si vuole ispezionato, deselezionare la casella di controllo.

4 Fare clic sul pulsante "Inspect" per ispezionare il documento. Il Controllo documento controlla il documento ei risultati vengono visualizzati. Un segno di spunta blu davanti ad una categoria indica che il documento è stato ispezionato, ma non esistono dati nascosti di quel tipo. Un punto esclamativo rosso indica esiste informazioni nascoste in una particolare categoria. Per rimuovere i dati nascosti, fare clic sul pulsante "Rimuovi tutto" a destra del titolo di categoria. Il computer strofina i dati. Re-esaminare il documento o chiudere la finestra.

5 Salvare la copia fregato del documento.

Consigli e avvertenze

• Se si apre un documento Word che è stato fregato e si salva di nuovo, si può avere aggiunto dati più nascosti. Assicuratevi di controllare di nuovo, soprattutto se si dispone di tenere traccia delle modifiche riattivato nel frattempo.
• Per rimuovere i metadati in Word 2007, fare clic sul pulsante "Microsoft Office", quindi su "Preparazione". Fai clic su "Controllare documento" per far apparire il Controllo documento.
• In Word 2003, fare clic su "Strumenti" e poi "Opzioni". Fare clic sulla scheda "Protezione", e selezionare la casella di controllo nelle opzioni Privacy "Rimuovi informazioni personali dalle proprietà del file al salvataggio". Fai clic su "OK". È inoltre necessario disattivare tenere traccia delle modifiche prima di iniziare il documento.