Come utilizzare il riempimento automatico in Excel 2007

July 20

Come utilizzare il riempimento automatico in Excel 2007


Microsoft Excel è un potente programma di foglio elettronico che permette agli utenti di utilizzare le sue caratteristiche di inserire e manipolare dati in modo rapido e semplice. Una di queste caratteristiche convenienti e risparmio di tempo è riempimento automatico, che può salvare l'utente una grande quantità di tempo di inserimento dati compilando automaticamente le celle con testo o dati. Ad esempio, se si ha bisogno di digitare i giorni della settimana in una fila di celle, si sarebbe in grado di digitare "Lunedi" nella prima cella e quindi utilizzare il riempimento automatico per completare il resto delle celle con un solo clic e un trascinamento del mouse. Imparare ad usare il riempimento automatico può rendere i dati ripetitivo ingresso una brezza.

istruzione

1 Posizionare il cursore nella prima cella della serie e digitare i dati. Per il nostro esempio, utilizzando i giorni della settimana, tipo "Lunedi" nella prima cella e premere "Invio" sulla tastiera.

2 Fare clic sulla cella e spostare il mouse in modo che il puntatore viene posizionato sopra la piccola scatola nera nell'angolo in basso a destra della cella. Il puntatore cambierà da una croce bianca a una croce nera quando lo avete posizionato correttamente.

3 Usa il mouse per trascinare la croce nera, conosciuta come la maniglia di riempimento automatico, attraverso l'intervallo di celle che si desidera riempire con il resto della serie.

4 Rilasciare il tasto del mouse e Compilazione automatica completerà il resto della voce di dati nella serie. Nel nostro esempio, se si dovesse trascinare la maniglia di riempimento automatico attraverso altre 6 celle, che riempiva i giorni della settimana - martedì, mercoledì, giovedì, venerdì, sabato e domenica.

5 Fai la tua serie di riempimento automatico proprio personalizzato facendo clic sul pulsante Office, cliccando su "Opzioni di Excel," e poi selezionare la scheda "Popular". Fare clic sul pulsante "Modifica elenchi personalizzati", poi "Aggiungi". Inserisci il tuo elenco personalizzato nella casella di testo "Voci di elenco". Fai clic su "OK" due volte per terminare.

Consigli e avvertenze

  • Visualizzare l'elenco completo delle opzioni disponibili per riempimento automatico facendo clic sul pulsante "Opzioni Riempimento automatico".