Come utilizzare un modello di e-mail in Microsoft Outlook

April 19

Come utilizzare un modello di e-mail in Microsoft Outlook


Microsoft Outlook è un applicazione di posta elettronica comune nelle aziende e nelle case. Esso fornisce grandi caratteristiche di organizzazione, tra cui calendari, manager RSS e e-mail. Una caratteristica popolare in email è la capacità di creare e utilizzare i modelli. Un modello è un documento pre-formattato che può essere riutilizzato in qualsiasi momento. Utilizzo di un modello in email richiede la creazione del modello seguita dall'applicazione del modello nel messaggio di posta elettronica.

istruzione

Creazione di un modello

1 Creare un nuovo messaggio contenente tutte le informazioni che dovrebbe apparire nel modello.

2 Fare clic sull'icona di Windows rotonda in alto a sinistra dello schermo.

3 Fai clic su "Salva con nome".

4 Inserire un nome di file per il modello.

5 Selezionare "Modello Outlook" nel "Salva come" menu a discesa.

6 Fai clic su "Salva".

Utilizzo del modello

7 Fai clic su "Strumenti".

8 Fai clic su "Forms".

9 Fai clic su "Scegli modulo".

10 Selezionare "Modelli utente nel file system" nel menu "Cerca in" discesa.

11 Selezionare un modello.

12 Fai clic su "Apri".

13 Inserisci gli indirizzi email ed ogni informazione aggiuntiva nella nuova finestra di messaggio che viene visualizzato.

Consigli e avvertenze

  • È possibile creare più modelli per supportare vari usi.

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