Una delle caratteristiche più semplici da utilizzare con QuickBooks è il download online banking. Questo è quando il software QuickBooks sarà accedere al tuo conto bancario business online e scaricare le transazioni nel file di società. In questo modo si riduce la quantità di tempo trascorso immettere manualmente tali operazioni nel file di società. Può causare problemi significativi con il file di società, anche. Che si tratti di una difficoltà con l'account assegnazioni corrette per ogni transazione o non mettere le informazioni scaricate nel registro della banca, ci sono correzioni per correggere il problema.

istruzione

1 Controllare il numero di versione di rilascio del software QuickBooks. Alcuni problemi di online banking, tra cui portare le informazioni sopra in un registro sono causati da un annullamento degli aggiornamenti del software QuickBooks e il software della banca on-line che permette il download di transazioni bancarie nel vostro file di società.

QuickBooks aggiorna il loro software per "patch" o "risolvere" problemi con il loro software. Se la patch è per un problema con il sistema bancario, si può prendere un giro di pochi mesi per la banca di rispondere e aggiornare il proprio software per essere compatibile con la versione corrente di QuickBooks. Per verificare questo numero di aggiornamento versione, aprire il file di società e premere il tasto F2. La finestra che si apre titolo avrà la versione alla fine della linea di prodotti.

2 Trovare il numero di versione la banca è compatibile con. Come si esegue questa operazione dipende da quale banca si sta utilizzando. L'opzione più veloce è quello di chiamare il servizio clienti della banca per gli utenti di QuickBooks. Se si tratta di un problema con un rilascio diverso, chiedere quando la banca sta per aggiornare il proprio programma e diventare compatibile con QuickBooks di nuovo. Fino a quel momento, si dovrà ricorrere alla immissione manuale di tutte le operazioni bancarie.

3 Controllare lo stato "Matched" e "senza precedenti". Se si tratta di una questione di solo alcune delle operazioni non essere spostati verso il registro, può essere un problema con lo stato "senza pari". Se la transazione viene assegnato uno stato "Matched", significa che l'operazione è stata precedentemente stipulato QuickBooks, manualmente. Se questo è il caso, questa operazione sarà "Matched" in modo che non c'è un doppio ingresso della stessa transazione nel registro di controllo.

Se una transazione viene assegnato lo stato "senza pari", significa che la transazione non è stato inserito in precedenza e si deve scorrere Dichiarazione rapida del Banking Center Online per risolvere il problema. Ci sono quattro possibilità di una transazione viene assegnato lo stato "senza pari".

4 In primo luogo, la transazione è nuovo di zecca. Fare clic sul pulsante "Enter Transaction" ora e la transazione verrà inserito nel registro. In secondo luogo, l'operazione è diversa. Al termine del download banca online ha una transazione che ha un importo che è diverso da quello che è stato inserito manualmente, il software designarlo come senza pari. Controllare il registro e vedere se i numeri sono stati inseriti in modo errato la prima volta.

La terza ragione è che la transazione è già stato scaricato. Se avete accidentalmente sovrapposti le date dei tuoi download, una transazione che è già stato scaricato può essere inserito nella categoria "senza pari", dove si dovrà eliminarlo.

Il quarto motivo la transazione non può spostarsi verso il registro è che si tratta di un'operazione che è già riconciliati. Scorrere il registro di banca e vedere se questa particolare operazione è stata cancellata con un segno di spunta nella colonna "Cancellato" nel registro.

5 Fare clic sul pulsante "Fine" una volta che tutti "Matched" le transazioni sono state completate e una volta che tutte le operazioni "non corrispondenti" sono eliminati o modificati. Quando si ottiene il "Sei sicuro di voler finire?" pronta, fai clic su "Sì". Ora eliminare la pagina QuickStatement utilizzando il pulsante "Cancella" nell'angolo in basso a destra.

Consigli e avvertenze

• Quando c'è stato l'ennesimo banca l'acquisto di un'altra banca, a volte c'è un problema con il nuovo sistema di banca incompatibile con QuickBooks. Questo è accaduto con Bank of America nel 2008, potrebbe essere necessario scegliere di inserire manualmente le operazioni fino a quando la banca stessa aggiorna il suo software per l'integrazione QuickBooks.