Microsoft Access 2007, un'applicazione di database per i sistemi basati su Windows, consente di immettere, elaborare e salvare una varietà di dati in un formato che può essere facilmente ordinati e memorizzati. La vostra azienda, finanze personali, hobby e altri dati possono anche essere condivisi con altri utenti via e-mail o su una connessione di rete. Access 2007 permette anche di esportare le informazioni in un report in modo che i dati possano essere utilizzati in un'altra applicazione, come Word, o stampate su una stampante collegata. Il rapporto strumento di esportazione è integrato in Access 2007 e non è necessaria alcuna utilità aggiuntiva.

istruzione

1 Open Access 2007.

2 Fare clic sul pulsante Microsoft Office nell'angolo in alto a sinistra della finestra del programma. Fai clic su "Apri". Passare alla directory che contiene il database che si desidera aprire ed esportare una relazione. Fare doppio clic sul nome del file per aprire il database.

3 Fare clic sulla freccia in basso a destra della voce "tutti gli oggetti di accesso" per espandere il menu strumenti, se non viene espansa. Clicca su "Rapporti". Fare clic sul rapporto che si desidera aprire.

4 Fare clic su "File", "Export." A "Salva con nome" finestra di dialogo si apre. Se si desidera salvare il report esportato in una directory diversa, fare clic sulla freccia verso il basso accanto a "Salva in:" e passare alla directory desiderata.

5 Fare clic sulla freccia verso il basso accanto al "Salva come:" scatola. Selezionare il tipo di formato di file che si desidera esportare il report - formato RTF, testo o in un altro formato.

6 Inserire un nome di file per il report di Access 2007 nella "Nome file:" scatola. Fai clic su "Salva" per esportare il report.

Consigli e avvertenze

• Una volta che il report viene esportato, è possibile aprire Microsoft Word, Excel o un'altra applicazione e aprire il report tramite il "File," metodo "Open" di apertura di un file. O cliccando su "Inserisci", "File" e la navigazione verso la directory che contiene il report di Access 2007 esportato. Il "Inserisci" metodo "File" di aprire il file è l'ideale se si desidera incorporare i dati di accesso all'interno di un altro file.
• Nota, il vostro Access 2007 report esportato non può contenere filigrane e griglie quando si esporta il report. Questo è un problema all'interno dell'applicazione di accesso, ma i dati sono ancora intatti e possono essere modificati, stampati o in comune con gli altri.
• È inoltre possibile esportare i report in Access 2007 utilizzando un'applicazione PDF, come CutePDF (un programma freeware) o Adobe Acrobat, con opzione di stampa PDF dell'applicazione.