March 7
Mentre sempre più persone usano Internet ed e-mail per la comunicazione, e-newsletter stanno diventando un efficace strumento di marketing per le imprese e altre organizzazioni. Non c'è bisogno di essere un designer esperto per creare un forte, newsletter professionale. Con Microsoft Publisher, quasi chiunque può fare una newsletter e inviarla a più destinatari.
Ci sono decine di modelli di newsletter in Publisher disponibili da Microsoft. Per accedervi, fare clic su "Nuovo" nel menu "File" in Publisher e la ricerca in "E-mail" e selezioni "Newsletter". O visitare il sito Microsoft.com e navigare modelli di Office. Dopo aver selezionato un modello, è possibile riempire con il proprio testo e immagini e fare poco o nulla della propria formattazione. Utilizzo di un modello è la migliore opzione se si ha poca esperienza nella progettazione o hanno poco tempo per lavorare sulla newsletter.
Se si dispone di esperienza nella progettazione e avere un buon occhio per esso, è possibile creare il proprio bollettino utilizzando tutte le caratteristiche che il design offre Publisher. Per iniziare con le dimensioni della pagina appropriata e la forma, aprire il menu "File" e fare clic su "Nuovo". Selezionare "Newsletter" o modelli "Manda" ma scegliere una pagina vuota invece di un modello che è già stato progettato.
Dopo aver creato la vostra newsletter e sono pronti a inviarlo, si vuole convertirlo in un formato che la maggior parte delle persone in grado di leggere. Se lo si lascia in formato ".PUB" e inviarlo come allegato, la maggior parte delle persone non sarà in grado di aprirlo. Convertirlo in formato "PDF" per risolvere questo problema. In Publisher 2010, è possibile farlo senza un programma di conversione distinto eseguendo "Salva con nome" e selezionando formato PDF. Con le versioni precedenti di Publisher, convertire in PDF utilizzando Adobe Acrobat o uno dei tanti programmi di conversione gratuito PDF disponibili direttamente on-line o per il download. Dopo aver convertito la newsletter in formato PDF, è possibile inviare come allegato in qualsiasi programma di posta elettronica.
Con Publisher 2007 e il 2010, si ha la possibilità di convertire la vostra newsletter in formato HTML modo che i destinatari possono leggere direttamente nel loro e-mail in-box senza bisogno di aprire un allegato. Questo è il modo migliore per attirare l'attenzione di qualcuno. Sarà necessario Outlook per eseguire questa operazione, che probabilmente avete perché Publisher di solito è venduto insieme con Outlook nella suite Microsoft Office. Per convertire, fare clic sulla scheda "indirizzi" sul file Publisher e fare clic su "Stampa unione" nel gruppo "Start". Selezionare "Step by Step Creazione guidata Stampa unione." Editore vi guiderà attraverso il processo di stampa unione. Sarà necessario selezionare i destinatari di posta elettronica da entrambi i Contatti di Outlook o un altro elenco in un programma di Microsoft Office come Excel o Access o creare un nuovo elenco dei destinatari. Se lo si desidera, è anche possibile personalizzare ogni newsletter con i nomi o gli indirizzi dei destinatari.