March 27
Le aziende moderne sono state sfruttando i sistemi di gestione delle informazioni (MIS) per gestire, ordinare, organizzare e manipolare i gigabyte e le masse di informazioni generate per vari scopi. MIS aiuta le aziende a ottimizzare i processi di business, le esigenze di informazione indirizzo dei dipendenti e dei vari soggetti interessati e prendere decisioni strategiche. Tuttavia, problemi di allocazione e monitoraggio del bilancio possono influenzare l'efficacia del MIS. Essa ha i suoi vantaggi e svantaggi a seconda della distribuzione e l'uso organizzativo.
sistemi informativi di gestione sono cambiate le dinamiche di gestione delle imprese in modo efficiente. Il decentramento è uno dei più grandi vantaggi; esso consente il monitoraggio delle operazioni a bassi livelli e libera risorse per i manager di reparto di dedicare tempo alle attività strategiche. Il coordinamento dei progetti e delle attività specializzate è molto meglio e responsabili decisionali nell'organizzazione sono a conoscenza di questioni e problemi in tutti i reparti. Un altro vantaggio di MIS è che riduce al minimo il sovraccarico di informazioni, che può essere abbastanza comune con le imprese convenzionali in epoca moderna.
MIS deve essere progettato e gestito in modo tale che aggrega informazioni, controlla le attività e le operazioni della società e migliora la comunicazione e la collaborazione tra i dipendenti. Ciò garantisce una migliore pianificazione per tutte le attività e modi migliori per misurare le prestazioni, gestire le risorse e facilitare il rispetto del settore e del governo regolamenti. Control aiuta nelle previsioni, la preparazione dei bilanci precisi e di fornire gli strumenti e le informazioni vitali per i dipendenti, il top management e partner commerciali.
Lo scopo di MIS è quello di generare sintesi ed elaborato informazioni provenienti da sistemi manuali informatici / automatizzati e di alcuni. distribuzione delle informazioni a tutti i livelli di manager aziendali, professionisti e dirigenti chiave diventa abbastanza senza soluzione di continuità con snella MIS. I manager sono in grado di prendere decisioni rapide, tempestive e informate. Top membri della direzione e di bordo in grado di prendere decisioni strategiche, pianificare le future attività di crescita e di espansione di business sulla base dei dati e delle informazioni generate da MIS.
A seconda della distribuzione organizzazione, l'utilizzo e fattori estranei, alcuni svantaggi legati alla gestione dei sistemi di informazione possono venire alla ribalta. Assegnazione di budget per gli aggiornamenti MIS, le modifiche e le altre revisioni può essere molto difficile a volte. Se i budget non sono assegnati in modo uniforme o secondo i requisiti immediati, funzionalità chiave potrebbe avere effettuato e benefici potrebbero non essere realizzati in modo coerente. problemi di integrazione con i sistemi legacy possono influenzare la qualità delle relazioni di business intelligence vitali di uscita e.
Cambiamento di gestione, uscite o partenze di responsabili di reparto e di altri alti dirigenti ha un ampio effetto sul funzionamento e la sorveglianza di alcune pratiche di organizzazione compresi i sistemi MIS. Dal momento che MIS è un componente fondamentale della strategia di gestione del rischio di un'organizzazione e sistemi di alleati, di sorveglianza continua è necessaria per garantire la sua efficacia. Qualità degli ingressi in MIS deve essere monitorato; altrimenti uniformità della qualità dei dati e delle informazioni generate viene effettuata. I gestori non sono in grado di dirigere affari, attività operative e decisionali con la necessaria flessibilità.