Una query in Microsoft Access è una richiesta per visualizzare le informazioni del database in un formato finestra. La finestra, chiamata anche una visualizzazione Foglio dati, mostra i dati di una tabella o modulo in un formato di righe e colonne. Una query può essere creato utilizzando uno strumento wizard oppure utilizzando la visualizzazione struttura in Access.

istruzione

1 Aprire una tabella salvata pieno di dati. Vai alla scheda "Crea" nella schermata di accesso, quindi fare clic su "Altro". Selezionare "Creazione guidata Query".

2 Lasciare la finestra di dialogo "Nuova query" per aprire. Scegliere "Creazione guidata Query semplice" e "OK".

3 Scegliere l'opzione "Tabelle / Query" sotto la Creazione guidata Query. Scegliere la tabella che contiene i dati per la query.

4 Selezionare la scheda "Campi disponibili" per creare la query. Aggiungere i campi che si desidera nella vostra lista "Campi selezionati". Scegli campi come "contatto", "Indirizzo", "Numero di telefono" e "City". Hit "Avanti" quando hai scelto i tuoi campi.

5 Lascia la tua lista query di un nome, quindi selezionare "Fine" per completare il progetto. Accesso mostra tutti i record di contatto in vista di fila e colonne. Verranno visualizzati i campi che hai specificato nel passaggio 4.

6 Chiudere la query quando hai finito. La query salva automaticamente in Access in modo che sia possibile riaprire in un secondo momento.

Consigli e avvertenze

• È possibile creare diversi tipi di query in Access, come ad esempio una query di selezione, una query di azione o di una query con parametri. Query di selezione visualizzano dati specifici, query di comando permettono di cambiare i dati o creare una nuova query di tabella e dei parametri richiedono di aggiungere i criteri ogni volta che lo si apre, come ad esempio mostrando solo i record con un certo valore o un termine.