Come organizzare incontri online

June 13

Come organizzare incontri online


incontri online consentono ai partecipanti di frequentare corsi di formazione, interagiscono con i colleghi o addirittura recuperare il ritardo con la famiglia e gli amici. Molte aziende offrono software per conferenze online che ti permette di eseguire queste operazioni. Queste aziende forniscono i più recenti, la maggior parte degli strumenti interattivi per aiutare voi nel vostro obiettivo. La disponibilità di alcune funzioni varia da compagnia, ma si rischia di trovare un programma in grado di soddisfare tutto ciò che si spera di realizzare tutta la sessione.

istruzione

1 Brainstorm e discutere con i colleghi o la famiglia e gli amici l'oggetto e l'obiettivo della riunione on-line. Determinare quali la conferenza deve coprire e quanto tempo ci vorrà per discutere di ogni argomento. Creare un budget da spendere per il software di conferenza, se necessario.

2 Decidere quali elementi e le caratteristiche che si desidera incorporare nella riunione. Caratteristiche comuni includono audio, video, presentazioni e la partecipazione degli utenti. Outline quali documenti che si desidera condividere, se del caso, e chiedere a ogni partecipante di elencare tutte le funzioni aggiuntive potrebbe aver bisogno l'incontro.

3 Ricerca per i siti web conferencing digitando "meeting online" o "conferenza in linea" in un motore di ricerca che si preferisce. Visualizzare i risultati singolarmente e notare le caratteristiche di ciascun servizio. Annotare i prezzi di ciascun servizio e tenerlo a disposizione per un confronto più avanti.

4 Confronta quanto ogni costi di servizio rispetto al vostro budget e ciò che è necessario realizzare. Fate una lista di ogni servizio, al fine di che è più utile. Cancellare tutti, ma due dei servizi e visitare ogni sito web più di una volta.

5 Visualizza i documenti di supporto di informazione e formazione per mostrare come utilizzare ogni servizio. Dopo aver trovato i migliori servizi di formazione e di supporto tra i due, attraversare l'opzione opposta fuori.

6 Registrati con il servizio di conferenza Web ed installare tutte le applicazioni del servizio può richiedere. Impostare una nuova conferenza e designare un giorno e un tempo per tenerlo. Preparare tutti i documenti e caricarli in conferenza utilizzando gli strumenti caricamento del servizio fornisce.

7 Fornire l'indirizzo ora, la data e il sito web della conferenza a tutti coloro che saranno presenti. Specificare se si può mantenere in contatto con i partecipanti attraverso la conferenza Web Chat, audio o per telefono.

8 Indicare se gli utenti hanno bisogno di scaricare alcun software prima della conferenza ha inizio ed esattamente come per scaricarlo. Fornire queste informazioni dettagliate attraverso una e-mail di massa e follow-up con ogni partecipante al telefono per quanto riguarda tutte le domande.


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