Come inserire un campo di stampa unione in un 2007, documento MS Office

March 5

Come inserire un campo di stampa unione in un 2007, documento MS Office


La funzione di stampa unione in Microsoft Office 2007 consente di scrivere lettere, buste o messaggi di posta elettronica che inseriscono automaticamente parti specifiche di dati per mezzo di un campo variabile. In questo modo, è possibile scrivere una e-mail che può essere adattata a centinaia di contatti. Inserimento di un campo di stampa unione in un documento esistente o nuova richiede preparazione con la Creazione guidata Stampa unione, che è accessibile dal menu scheda di Microsoft Office 2007.

istruzione

1 Aprire un nuovo documento di Microsoft Office 2007 o un documento esistente di Office 2007.

2 Selezionare la scheda "Lettere" nella parte superiore della finestra, selezionare "Inizia stampa unione" e scegliere "Step by Step Stampa guidata" dal menu a discesa.

3 Selezionare il tipo di documento che si sta preparando facendo clic sui pulsanti accanto alle voci di elenco e fare clic su "Avanti".

4 Indicare per la procedura guidata di stampa unione se si desidera utilizzare il documento corrente, a partire da un modello o di partire da un documento esistente facendo clic su un pulsante da una delle voci di elenco. Fai clic su "Avanti".

5 Selezionare se si desidera utilizzare un elenco esistente di contatti, i contatti di Outlook o si crea un nuovo elenco di contatti per il documento di stampa unione facendo clic su un pulsante accanto a una delle voci di elenco. Fai clic su "Avanti".

6 Fare clic sul luogo che si desidera inserire un campo di stampa unione nel documento. Selezionare il pulsante "Inserisci campo unione" nella parte superiore della finestra e fare clic sul tipo di campo di unione che si desidera inserire nel documento dal menu a discesa. Fai clic su "Inserisci" per finalizzare l'inserimento.