Trasferire i contatti di Outlook da un computer ad un altro è un processo relativamente semplice e può risparmiare enormi quantità di tempo se si sta migrando da rubrica che hai costruendo per diversi anni. È inoltre possibile utilizzare questo processo se è necessario reinstallare Windows o riformattare il disco rigido o se si sta migrando verso una nuova versione di Outlook da una versione precedente. Prima di iniziare il processo di trasferimento, rimuovere tutti i contatti duplicati dalla vostra lista ed eliminare tutti i contatti vecchi o obsoleti.

istruzione

Outlook 2003

1 Aprire Outlook sul computer che contiene i contatti.

2 Fare clic su "File" nella barra dei menu. Selezionare "Importa ed esporta".

3 Scegliere "Esporta in un file". Fai clic su "Avanti".

4 Selezionare "File delle cartelle personali (pst)." Fai clic su "Avanti".

5 Selezionare la cartella "Contatti". Scegliere la casella di controllo accanto a "Includi sottocartelle" se si dispone di una sottocartella di contatti che si desidera trasferire anche. Fai clic su "Avanti".

6 Fare clic su "Sfoglia" sotto "Salva file esportato" e selezionare una directory in cui si risparmia i tuoi contatti. Scegliere un facile da ricordare posizione, ad esempio il desktop, la cartella "Documenti" o in un'altra cartella del cliente.

7 Inserire un nome per i contatti di backup, come ad esempio "Backup Contatti" o "Trasferimento contatti."

8 Fai clic su "Fine".

9 Copiare il file o supporto di memorizzazione rimovibile, ad esempio un'unità USB del pollice, un disco rigido esterno, o su un CD / DVD.

10 Aprire Outlook sul secondo computer. Inserire il dispositivo multimediale in cui è memorizzato il backup dei contatti.

11 Fare clic su "File", quindi "Importa ed esporta".

12 Scegliere "Importa dati da altri programmi o file." Fai clic su "Avanti".

13 Selezionare "File delle cartelle personali (pst)." Fai clic su "Avanti".

14 Individuare l'unità o directory e trovare i contatti file di backup creato in precedenza. Selezionare e fare clic su "Apri".

15 Scegliere di "Sostituisci i duplicati con gli elementi importati", "Consenti la creazione di duplicati" o "Non importare duplicati". Fai clic su "Avanti".

16 Regolare i campi che contengono le informazioni dei contatti, se necessario. Fare clic su "OK".

17 Fai clic su "Fine".

Outlook 2007

18 Aprire Outlook sul computer che contiene i contatti.

19 Fare clic su "File" nella barra dei menu. Selezionare "Importa ed esporta".

20 Scegliere "Esporta in un file". Fai clic su "Avanti".

21 Evidenziare "Comma Separated Values ​​(Windows)." Fai clic su "Avanti".

22 Selezionare la cartella "Contatti" e fare clic su "Avanti".

23 Passare alla directory in cui si desidera salvare il backup dei contatti. Inserire un nome, ad esempio "Backup Contatti", quindi premere "Salva". Fai clic su "Avanti".

24 Fare clic su "Avanti", quindi su "Fine".

25 Copiare il file o supporto di memorizzazione rimovibile, ad esempio un'unità USB del pollice, un disco rigido esterno, o su un CD / DVD.

26 Aprire Outlook sul secondo computer. Inserire il supporto che contiene il backup dei contatti.

27 Fare clic su "File", quindi "Importa ed esporta".

28 Fai clic su "Avanti".

29 Evidenziare "Importa dati da altri programmi o file." Fai clic su "Avanti".

30 Evidenziare "Comma Separated Values ​​(CSV)," quindi fare clic su "Avanti".

31 Fai clic su "Sì" se Outlook chiede di installare un traduttore.

32 Fai clic su "Sfoglia" per passare alla directory che contiene i contatti di backup. Evidenziare il file e fare clic su "Apri".

33 Scegliere di "Sostituisci i duplicati con gli elementi importati", "Consenti la creazione di duplicati" o "Non importare duplicati". Fai clic su "Avanti".

34 Regolare i campi che contengono le informazioni dei contatti, se necessario. Fare clic su "OK".

35 Fai clic su "Fine".