June 15
E-conferenza permette alle persone di fare quasi tutto il possibile, conferenze fisico faccia a faccia senza avere tutti nello stesso posto nello stesso momento. E-conferenza potrebbe essere semplice come e-mail o instant messaging un paio di persone avanti e indietro o intricato come utilizzando una soluzione di videoconferenza in modo che più persone possono conferenze e discutere di affari in tempo reale.
E-conferenza è l'utilizzo della tecnologia Internet per effettuare una "conferenza". Anche se non sono conferenze tradizionali, e-conferenze consentono ai partecipanti di fare la maggior parte, se non tutte, le cose che sarebbero in grado di fare in una conferenza fisica. Tali attività comprendono lo scambio di informazioni, documenti o dati, ascoltando le presentazioni e partecipando alle discussioni di gruppo. E-conferenze sono in genere accuratamente pianificato, hanno scadenze ben definite e concentrarsi argomenti intorno specifici.
E-conferenza, ma sempre utilizzato per la comunicazione tra le parti di conferenza, può essere effettuata in diversi modi. Secondo InclenTrust.org, ci sono le conferenze sincrona e asincrona. conferenza sincrono avviene in "tempo reale" e in genere utilizza il VoIP (Voice over Internet Protocol) per fornire streaming audio dal vivo e video da molteplici partecipanti alla conferenza. Asincrono e-conferenza significa semplicemente c'è un ritardo tra messaggi, messaggi o le informazioni. E-mail e bacheche sono esempi di metodi di e-conferenza asincroni.
L'origine di e-conferenza può essere fatta risalire al 1960 con la creazione di Platone dalla University of Illinois. Questo sistema autonomo utilizzata una classe di computer collegati fisicamente ad un computer principale o mainframe. I computer sono stati poi lasciati comunicare tra loro. La disponibilità di Internet nel 1990 ha reso questi sistemi obsoleti, ma ha permesso alle persone di utilizzare concetti simili per collegare più computer in modalità wireless attraverso Internet.
E-conferenza offre chiaramente molti vantaggi che lo rendono uno strumento efficace e di valore della comunicazione. I partecipanti non sono legato a una posizione specifica; nel corso di una e-conference, oratori, presentatori e ospiti possono essere situate in tutto il mondo. E-conferenza può essere anche molto più economico dal momento che i partecipanti non hanno più bisogno di prenotare voli costosi o alberghi e il titolare conferenza non deve acquisire una sala conferenze.
Mentre e-conferenza ha certamente i suoi vantaggi, si tratta anche con un paio di svantaggi. E-conferenza richiede che ogni membro importante della conferenza dispone di una connessione a Internet stabile. Senza una connessione stabile, oratori, presentatori o gli ospiti possono ottenere scollegato dalla conferenza, mancanti o portando con loro informazioni preziose. E-conferenza, a seconda dei metodi utilizzati, possono anche essere molto difficile e richiede tempo per impostare, talvolta richiede competenze tecniche per impostare e utilizzare la tecnologia.