Come sommare i dati utilizzando una query in Access

June 10

Una caratteristica di Microsoft Access è la capacità di eseguire calcoli sui numeri database sottostante. Con la creazione di una query con una funzione totali, si tira le informazioni dalla tabella ed eseguire un calcolo su di esso. La funzione di somma calcola automaticamente una somma in base ai criteri immessi nella vostra query di Access. La query viene aggiornata ogni volta che si esegue. Ciò significa che una nuova somma viene generato ogni volta che si aggiungono nuove informazioni al vostro tavolo.

istruzione

1 Aprire il database di Microsoft Access. Fai clic su "Crea" nel menu in alto. Scegliere "Creazione guidata Query" tra le opzioni.

2 Fai clic su "Seleziona Creazione guidata Query". Fai clic su "OK".

3 Scegli il tuo tavolo dalla casella a discesa. Aggiungere i campi. Fare clic su un campo e premere il tasto ">" per aggiungerlo. Fare clic sul pulsante ">>" per aggiungere tutti i campi.

4 Un nome alla query. Fare clic sul pulsante di opzione accanto a "Modificare la struttura della query." Fai clic su "Fine".

5 Fare clic sulla scheda "Design". Scegliere il pulsante "totali" che si trova nel gruppo "Mostra / Nascondi". Ciò aggiunge la riga "totali" alla griglia di struttura di fondo sotto il nome di "campo".

6 Fare clic su "totali" freccia a discesa per il campo che si desidera sommare. Scegliere "Somma" dalla lista dei calcoli.

7 Fai clic su "Esegui" sul nastro.