Quando si utilizza la funzionalità Revisioni in Microsoft Word per visualizzare le modifiche, Word mostra il nome dell'autore che ha istituito tali modifiche. Allo stesso modo, se si aggiunge un commento, Word visualizza l'autore del commento - te. Inoltre, ogni documento di Word contiene alcuni dati nascosti che include informazioni personali, quali il nome, il titolo del documento, la data del documento di altre proprietà del documento e la creazione. Per rimuovere le informazioni personali quando si utilizza Revisioni, si può semplicemente cambiare il nome che Word visualizza come l'utente, utilizzando un titolo anonima o meno di identificazione personale, o è possibile rimuovere i metadati dal documento del tutto.

istruzione

Cambiare il nome del revisore

1 Fare clic sulla scheda "Review".

2 Fare clic sul pulsante "Rileva modifiche". Nel menu a discesa che viene visualizzato, fai clic su "Cambia nome utente."

3 Modificare il nome nel campo contrassegnato con "Nome utente" e modificare le iniziali nel campo contrassegnati con "Iniziali". È possibile utilizzare un nome anonima o semplicemente scrivere la parola "autore" o "esperto", e quindi utilizzare l'iniziale "A" o "R."

4 Fai clic su "OK".

Rimuovere le informazioni personali dei dati

5 Fare clic sulla scheda "File", quindi su "Opzioni" per accedere al menu Opzioni di Word.

6 Fai clic su "Centro protezione" nella colonna di sinistra del menu.

7 Fare clic sul pulsante "Impostazioni Centro". Si aprirà la finestra di dialogo Centro.

8 Fai clic su "Opzioni privacy."

9 Fare clic sul pulsante "Impostazioni Documenti" sotto la voce "impostazioni specifiche del documento."

10 Deseleziona tutte le caselle tranne "Proprietà del documento e informazioni personali." La piccola scatola quadrata accanto a questa opzione dovrebbe visualizzare un segno di spunta. Se non lo fa, quindi fare clic per selezionare la casella.

11 Fai clic su "Controllare" nella parte inferiore della finestra di dialogo.

12 Fare clic sul pulsante "Rimuovi tutto" nel menu Impostazioni Documenti.

13 Fai clic su "Chiudi" nella parte inferiore del menu Impostazioni Documenti.

14 Fai clic su "OK" nella parte inferiore del menu Centro protezione per chiudere il menu.

15 Fai clic su "OK" nella parte inferiore del menu Opzioni di Word per chiudere il menu.

16 Premere il tasto "Ctrl" e "S" sulla tastiera per salvare il documento.

Consigli e avvertenze

• Se si seguono le istruzioni nella sezione 2, Word cambia automaticamente il nome del revisore di "Autore".
• Non è possibile annullare la rimozione delle informazioni personali; di conseguenza, Microsoft Word consiglia di utilizzare una copia del documento originale. In questo modo, se si cambia idea, avete ancora la copia originale, che contiene ancora le informazioni personali.