March 24
Microsoft Excel è stato progettato per aiutare gli utenti a lavorare con grandi blocchi di dati come inventari, elenchi telefonici, e le statistiche sulle prestazioni. Padroneggiare Excel può richiedere anni di lavoro con il software e alcune delle funzioni più avanzate può anche richiedere l'assistenza da parte degli utenti esperti o una classe dedicata al soggetto. Iniziare è un po 'più semplice e la maggior parte degli utenti troveranno il modo di Excel si adatta alle loro esigenze individuali come vanno avanti.
1 Aprire Microsoft Excel facendo doppio clic sull'icona sul desktop o selezionando fuori dalla cartella "Microsoft Office" nella cartella "Tutti i programmi" del menu Start.
2 Aprire una nuova cartella di lavoro facendo clic su "File" e "Nuovo" (o facendo clic sul Orb Ufficio in Excel 2007 e quindi facendo clic su "Nuovo"). Fare clic su una cella vuota per selezionarla.
3 Inserire qualsiasi dati che si desidera mettere in cella utilizzando la tastiera e poi premere il tasto "Enter" per passare alla cella successiva. Questo è il modo principale in cui i dati vengono immessi in Excel.
4 Esplorare i modi in cui è possibile navigare un foglio di calcolo di Excel. Le mosse chiave tua selezione cella "Tab" a destra mentre "Shift" e "Tab" insieme sposta verso sinistra. I tasti freccia spostare la selezione in qualsiasi direzione si preme e si può sempre utilizzare il mouse per selezionare le celle specifiche.
5 Notare i nomi delle cellule. Lettere segnano colonne e numeri segnano righe. Quindi, la prima cella sarebbe "A1" e poi si spostano a destra "B1", "C1" e "D1". È possibile passare rapidamente a qualsiasi cella in un foglio di lavoro premendo il tasto "F5" sulla tastiera.
6 Selezionare più celle facendo clic e trascinando il mouse su di essi oppure selezionando una cella di agire come un "ancora" e poi premendo il tasto "F8".
7 Premere il tasto "Backspace" dopo aver selezionato una cella per cancellare il contenuto o modificare parti dei dati di cella facendo clic nella barra della formula nella parte superiore del foglio di calcolo. È anche possibile premere "F2" per modificare il contenuto di una cella.
8 Fare clic sulla scheda "Home" per modificare il carattere, la dimensione, l'orientamento, il colore e altri aspetti dei dati di Excel.
9 Fare clic su una cella che contiene i dati e iniziare a digitare. Si noterà che tutto ciò che si digita sostituirà automaticamente i vecchi dati nella cella.
10 Fare clic sulla cella "A1" e immettere un valore numerico, come "21" Premere la freccia verso il basso per accettare le modifiche e passare alla cella "A2".
11 Immettere un altro valore numerico e ripetere questo processo fino ad avere le celle "A1" a "A4" pieni di numeri.
12 Fare clic sulla cella vuota "A5" e digitare il comando "= SUM (A1: A4)" per aggiungere automaticamente tutti i numeri insieme. Ci sono una vasta gamma di comandi disponibili tramite scheda "formule" di Excel.