Microsoft Excel 2013 manca una funzione per estrarre il trimestre da una certa data, ma è in grado di superare questa limitazione con un po 'di codice. Combinando le funzioni mese e Roundup, insieme ad alcuni semplici calcoli aritmetici, è possibile forzare Excel per calcolare il numero di calendario o trimestre fiscale da qualsiasi data di riferimento o direttamente inseriti.

istruzione

Calendario Quarters

1 Inserire la formula "= Roundup (A1 / 3,0)" (senza virgolette qui e in tutto) in una cella vuota e cambiare "A1" per riflettere la cella contenente il numero del mese. Questa formula funziona solo se la cella di riferimento ha già il numero del mese direttamente inserito o estratto utilizzando la formula mese. Se è stato utilizzato la formula mese in un'altra cella, dovrebbe utilizzare il formato "= Month (B1)."

2 Sostituire "A1" con "Mese (A1)" se il valore in A1 è una data completa, come "2014/08/19" o "19 agosto 2014." Come esempio, la formula "= Roundup (Month (A1) / 3,0)" restituisce "3" se A1 contiene una data agosto.

3 Inserisci date direttamente all'interno della funzione Month utilizzando la funzione Data, che utilizza il formato "data (anno, mese, giorno)", in cui ogni valore è un numero. A titolo di esempio, la formula "= Roundup (Month (Date (2014,8,19)) / 3,0)" restituisce "3", quando entrano direttamente una data nella formula. è richiesta la funzione della data, perché la funzione mese di Excel si aspetta una data in formato seriale, che sarebbe 41870 nell'esempio. In alternativa, è possibile immettere direttamente il numero mese di agosto senza la funzione Month, come ad esempio "= Roundup (8 / 3,0)."

trimestri fiscali

4 Inserire la formula "= Roundup (IF (A1> = firstmonth, A1-firstmonth + 1,13-firstmonth + A1) / 3,0)" in una cella vuota e cambiare "A1" per riflettere la cella contenente il numero del mese per che si desidera trovare il trimestre fiscale. Cambiare "firstmonth" per fare riferimento alla cella che contiene il numero del mese per l'inizio dell'anno fiscale. Per fare un esempio, se l'anno fiscale inizia nel mese di luglio, utilizzare la formula "= Roundup (IF (A1> = $ E $ 1, A1- $ E $ 1 + $ 1,13- E $ 1 + A1) / 3,0), "assumendo E1 contiene" 7 "per descrivere l'inizio luglio dell'anno fiscale. Includendo il simbolo del dollaro, che si fanno riferimento assoluto, quindi il riferimento non cambierà se successivamente copiare la formula.

5 Sostituire "A1" con "Mese (A1)" se il valore in A1 è una data completa, come "2014/08/19". A titolo di esempio, la formula "= Roundup (Se (Month (A1)> = $ E $ 1, Month (A1) - $ E $ 1 + $ 1,13- E $ 1 + Mese (A1)) / 3,0)" restituisce "1", se A1 contiene una data di agosto e E1 contiene "7."

6 Utilizzare la funzione Data e Mese di entrare direttamente date nella formula. La funzione Data utilizza il formato "data (anno, mese, giorno)", in cui ogni valore è un numero. Come esempio, la formula "=Roundup(If(Month(Date(2014,8,19))>=$E$1,Month(Date(2014,8,19))-$E$1+1,13-$E$1+Month(Date(2014,8,19)))/3,0)" restituisce "1", se E1 contiene mese di iniziare l'anno fiscale di "7"

Consigli e avvertenze

• Se si dispone di un elenco continuo di date in una colonna, inserire la formula nella cella immediatamente a destra della prima voce. Selezionare la cella di nuovo e quindi fare doppio clic in basso a destra piazza quadratino di riempimento della cella per copiare automaticamente la formula lungo la colonna all'ultima registrazione continua.