QuickBooks Tutorial da pagare

July 20

QuickBooks Tutorial da pagare


Mantenere una registrazione accurata dei pagamenti effettuati è fondamentale per il successo del tuo business. In QuickBooks, i passaggi fondamentali per la registrazione conti debiti sono per creare un ordine di acquisto, inserire le bollette e pagare le bollette. Se si esegue sempre queste tre azioni, avrete fatto tutto il necessario per fare il QuickBooks per mantenere i debiti conti organizzata. Utilizzando gli ordini di acquisto è una preferenza società. Gli ordini di acquisto sono utili quando si tratta di fornitori che hanno prezzi che variano. Utilizzare l'ordine di acquisto per bloccare il prezzo che hai accettato di pagare. Alcuni media per le imprese più grandi dimensioni utilizzare ordini di acquisto per assicurare che una parte responsabile approva un acquisto.

istruzione

1 Aprire QuickBooks, fare clic su "venditori" nel menu in alto, quindi "Crea ordini di acquisto" per aprire la finestra "Crea ordini di acquisto". Seguire le istruzioni sullo schermo per preparare l'ordine di acquisto, e fare clic sul pulsante "Salva e chiudi" o il pulsante "Salva e Nuovo" per completare l'ordine di acquisto a seconda delle vostre preferenze.

2 Fai clic su "venditori" nel menu in alto, quindi selezionare "Enter Bills" per aprire la finestra "Enter Bills". Inserisci la fattura ricevuta dal fornitore seguendo le istruzioni sullo schermo. Se il disegno di legge non contiene un numero di riferimento, utilizzare la data. Se avete inserito un ordine di acquisto per questo venditore, quando si immette il nome del fornitore, si otterrà una finestra di dialogo "OP Aperte esiste". Fare clic sul pulsante "Sì" per aprire la finestra di dialogo "Apri Ordinazioni".

3 Selezionare gli ordini di acquisto applicabili nella finestra di dialogo "Apri Ordinazioni". La maggior parte dei vendor di riferimento in base al numero eventuali ordini di acquisto di inviarle sulla fattura. Fare clic sul pulsante "OK" per tornare alla finestra "Enter Bills", e inserire le informazioni ordine di acquisto nella finestra "Enter Bills". Se i prezzi sul ordine di acquisto non corrispondono ai prezzi sul disegno di legge, contattare il fornitore per chiarimenti prezzo. Fare clic sul pulsante "Salva e chiudi" o "Salva e Nuovo" in base alle proprie preferenze quando hai finito di entrare nel disegno di legge.

4 Fai clic su "venditori" nel menu in alto, quindi selezionare "Pay Bills" per aprire la finestra "Pay Bills". È possibile selezionare il pulsante di opzione "Mostra tutte le fatture" nell'angolo in alto a sinistra, oppure scegliere la "causa entro il" pulsante per visualizzare le fatture in scadenza entro un termine stabilito. Mettere un segno di spunta nella casella di controllo accanto alle fatture che si desidera pagare, oppure fare clic sul pulsante "Seleziona tutte le fatture" nell'angolo in basso a destra per selezionare tutte le fatture elencati. Nella sezione pagamento, scegliere la data che apparirà sul tuo assegni, carta di credito o di pagamento online. Anche nella sezione pagamenti, verificare i pagamenti stanno venendo fuori del conto che si preferisce. Controllare il saldo finale per assicurarsi di avere abbastanza soldi nel conto per coprire tali pagamenti. Fai clic su "Pay Bills selezionati," e seguire le istruzioni sullo schermo per completare la transazione.