Diciamolo chiaro - per la maggior parte delle persone, la creazione di un budget non è mai divertente. Ma almeno con Excel può essere abbastanza facile. Questa procedura funziona per Excel 97.

istruzione

Impostazione di bilancio Categorie

1 Avviare Microsoft Excel e aprire un nuovo foglio di calcolo.

2 Fare clic sulla cella A1 e digitare le categorie. Premere il tasto Invio.

3 Inserire la parola di reddito nelle celle A2 e A3.

4 Inserire la parola viva nelle celle A4 attraverso la A10.

5 Inserire la parola Altra nelle celle A11 attraverso la A15.

6 Inserire la parola Descrizione nella cella B1. Premere il tasto Invio.

7 Invio, nelle celle C1-H1, i mesi da gennaio a giugno.

8 Trascinate sulla prima fila.

9 Clicca B (icona grassetto) sulla barra degli strumenti.

10 Trascinate sopra la prima colonna.

11 Clicca B (icona grassetto) sulla barra degli strumenti.

12 Trascinate sulle celle B2 e B3.

13 Inserire il nome (s) di persone che guadagnano reddito nella vostra famiglia.

14 Trascinate sulle celle B4 e B10. Questo mette in evidenza le cellule B per le categorie di vita.

15 Inserisci affitto, cibo, acqua, rifiuti, gas, elettrico e telefonico in queste cellule. (Sostitutivi altre descrizioni a seconda delle esigenze.) Premere il tasto Invio dopo ogni voce.

16 Trascinate sulle celle B11 e B15. Questo mette in evidenza le cellule B per le altre categorie.

17 Inserisci libri, lezioni, Trasporti, medici e pulizie in queste cellule. (Sostitutivi altre descrizioni a seconda delle esigenze.)

Per un totale del budget

18 Trascinare sulle celle che contengono il vostro budget e le etichette.

19 Aprire il menu Dati e selezionare subtotali.

20 Nella finestra di dialogo Subtotale, garantire Categorie viene selezionato nel "ogni cambiamento in" opzione.

21 Selezionare gennaio, febbraio, marzo, aprile, maggio e giugno in l'opzione "Aggiungi subtotale a".

22 Fare clic su OK.

23 Selezionare la riga Totale complessivo.

24 Aprire il menu Modifica e selezionare Elimina.

25 Nella casella che appare, selezionare intera riga, quindi fare clic su OK.

26 Inserire l'etichetta mensili di risparmio nella cella in cui si trovava il titolo del Grande totale.

27 Fare clic nella cella della riga Risparmio mensile e la colonna di gennaio (C).

28 Inserire + e il nome della cella del totale delle entrate. Ad esempio, + C4.

29 Enter -. Ad esempio, + C4-

30 Inserire (e il nome della cella del vivente totale. Ad esempio, + C4 (C12

31 Inserire + e il nome della cella del Altro totale. Ad esempio, + C4- (C12 + C17

32 Invio) e premere il tasto Invio. Ad esempio, + C4- (C12 + C17)

33 Ripetere l'operazione per ogni mese rimanente.

Inserimento dei numeri

34 Trascinate sulle celle C2-C15.

35 Inserisci le somme di bilancio (la quantità di denaro si prevede la spesa). Ad esempio, in affitto, digitare 1200.

36 Trascinate sulle celle C2-C15.

37 Aprire il menu Modifica e selezionare Copia.

38 Trascinate sulla celle da D2 a H2.

39 Aprire il menu Modifica e selezionare Incolla.

40 Modificare le nuove voci in base alle proprie effettive importi mensili di spesa, se disponibile. Ad esempio, di iscrizione per i mesi di febbraio a giugno potrebbe essere 0.

Consigli e avvertenze

• Le etichette di categoria aiutano Excel durante la creazione di subtotali.
• È possibile aumentare o diminuire il reddito, vivente, e altri file a seconda delle esigenze personali.