L'applicazione di Microsoft Outlook 2007 è principalmente conosciuto come un client di posta elettronica, ma include anche una funzione di rubrica che permette di memorizzare e organizzare i dati di contatto. Per impostazione predefinita, tutti i contatti sono raggruppati in un unico libro di indirizzo. Tuttavia, è possibile gestire più cartelle di contatti in Outlook 2007 e poi trasferire gli individui al loro interno, in modo da tenerli organizzata.

istruzione

1 Aprire l'applicazione di Microsoft Outlook 2007 sul computer PC.

2 Passare alla scheda "Contatti" nell'angolo in basso a sinistra dello schermo.

3 Vai al menu "File", espandere il sottomenu "Nuovo" e scegliere l'opzione "Cartella".

4 Inserire un nome per la nuova cartella di contatto; assicurarsi che il tipo di cartella è impostato su "Contatti."

5 Premere il tasto "OK", per salvare la nuova cartella contatto e poi tornare indietro e creare le cartelle di contatto aggiuntivi di cui avete bisogno. Un elenco delle cartelle dei contatti sarà sempre visualizzato sul lato sinistro della finestra, in modo da poter visualizzare in modo rapido e gestirli.

6 Trasferire i contatti esistenti in una nuova cartella facendo clic sul nome del contatto e tenendo premuto il pulsante del mouse. Quindi trascinare il cursore in cima al nome della cartella e rilasciare il pulsante del mouse.