Come utilizzare Excel per raccogliere dati modulo

May 28

Come utilizzare Excel per raccogliere dati modulo


Strumento Form di Microsoft Excel rende la raccolta di dati di un modulo semplice, veloce e così facile anche i bambini possono configurarlo. È possibile inserire fino a 32 campi univoci di dati che diventa facilmente importabile in Microsoft Access e altri database. Inoltre, Microsoft ha creato un assistente utilità di importazione, 4TOPS per rendere ancora più semplice l'importazione. 4TOPS è disponibile per il download gratuito al link Microsoft Office Online elencati nella sezione Risorse.

istruzione

1 Avviare Excel. Generare un nuovo foglio di lavoro per il modulo.

2 Creare la forma categorie di campo. Iniziare inserendo le etichette di categoria nelle celle nella prima riga del foglio di lavoro. È possibile inserire fino a 32 campi.

3 Usa il cursore per evidenziare solo i campi. Selezionare "Data" e quindi scegliere "forma". Si aprirà strumento Modulo di Excel, che mostra tutti i campi.

4 Richiedere agli utenti di dati di input per formare. Chiedi a ogni utente inserire i dati nei campi. Selezionare "Nuovo record" per salvare i dati e iniziare nuovo record tra gli utenti.

5 Salvare il modulo e dei dati. Al termine, cliccare su "Chiudi". Infine, salvare il foglio di lavoro scegliendo la scheda "File" e selezionare "Salva con nome" e poi "modello di Excel." Questo assicura sarà in grado di utilizzare la stessa forma in seguito per la raccolta di dati in un secondo momento.

Consigli e avvertenze

  • Se non riesci a trovare la funzione Data Form, si consiglia di aggiungere al tuo barra di accesso rapido. A tale scopo, selezionare il menu a discesa accanto alla barra degli strumenti e scegliendo "Altri comandi." Si vedrà "scegliere i comandi da"; scegliere "Tutti i comandi." Dall'elenco, selezionare "Forms" e poi "Aggiungi".

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