Strumento Form di Microsoft Excel rende la raccolta di dati di un modulo semplice, veloce e così facile anche i bambini possono configurarlo. È possibile inserire fino a 32 campi univoci di dati che diventa facilmente importabile in Microsoft Access e altri database. Inoltre, Microsoft ha creato un assistente utilità di importazione, 4TOPS per rendere ancora più semplice l'importazione. 4TOPS è disponibile per il download gratuito al link Microsoft Office Online elencati nella sezione Risorse.

istruzione

1 Avviare Excel. Generare un nuovo foglio di lavoro per il modulo.

2 Creare la forma categorie di campo. Iniziare inserendo le etichette di categoria nelle celle nella prima riga del foglio di lavoro. È possibile inserire fino a 32 campi.

3 Usa il cursore per evidenziare solo i campi. Selezionare "Data" e quindi scegliere "forma". Si aprirà strumento Modulo di Excel, che mostra tutti i campi.

4 Richiedere agli utenti di dati di input per formare. Chiedi a ogni utente inserire i dati nei campi. Selezionare "Nuovo record" per salvare i dati e iniziare nuovo record tra gli utenti.

5 Salvare il modulo e dei dati. Al termine, cliccare su "Chiudi". Infine, salvare il foglio di lavoro scegliendo la scheda "File" e selezionare "Salva con nome" e poi "modello di Excel." Questo assicura sarà in grado di utilizzare la stessa forma in seguito per la raccolta di dati in un secondo momento.

Consigli e avvertenze

• Se non riesci a trovare la funzione Data Form, si consiglia di aggiungere al tuo barra di accesso rapido. A tale scopo, selezionare il menu a discesa accanto alla barra degli strumenti e scegliendo "Altri comandi." Si vedrà "scegliere i comandi da"; scegliere "Tutti i comandi." Dall'elenco, selezionare "Forms" e poi "Aggiungi".