Come ordinare un elenco indirizzi globale

June 4

Il Global Address List (GAL) è un componente di posta elettronica di Outlook in cui sono elencati tutti gli utenti del server di posta elettronica. La lista rende più facile trovare utenti e indirizzi dei destinatari sulla rete interna. Ogni utente di Outlook può ordinare l'elenco di indirizzi per preferenze dell'utente. Questo rende più facile per l'utente per cercare il destinatario dell'e-mail previsto. Il GAL è ordinato in base alle preferenze di Outlook disponibili per ciascuno dei vostri utenti.

istruzione

1 Fare clic sul pulsante di Windows "Start" e selezionare "Tutti i programmi". Fare clic su "Microsoft Office", quindi su "Outlook" per aprire il software client di posta elettronica.

2 Fai clic su "Strumenti", poi cliccare su "Account di posta elettronica." Si apre una finestra di configurazione. Clicca l'opzione "Visualizza o cambia gli elenchi o le rubriche esistenti" e quindi fare clic su "Avanti".

3 Selezionare l'opzione "Rubrica di Outlook" e quindi fare clic su "Modifica". Si apre un'altra finestra. Selezionare il campo su cui si desidera ordinare la rubrica. Fai clic su "OK".

4 Fare clic sul pulsante "Chiudi" e quindi su "Fine". Per testare le nuove impostazioni, fare clic sull'icona della rubrica nella finestra principale di Outlook. Questo apre il GAL per di visualizzare le preferenze.


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