Le istruzioni per compilare una lista di distribuzione

March 9

Le istruzioni per compilare una lista di distribuzione


Se avete bisogno di raggiungere le persone con informazioni o un avvertimento, ma non hanno alcuna mailing list organizzata, compilare una lista di distribuzione. Creare un database o foglio di calcolo con i luoghi da monitorare le denominazioni quali lo stato civile, nome e cognome così come il nome o l'iniziale, indirizzo, città, stato e informazioni di contatto. Ciò include numeri di telefono e indirizzi e-mail. Conoscere quali sono le informazioni che vi serve è un passo importante nella compilazione di una mailing list utilizzabile.

istruzione

1 Compilare i nomi di familiari e amici. Aggiungere i nomi e gli indirizzi e altre informazioni pertinenti per quanto riguarda tutti coloro con i quali si è in contatto regolare su base informale per il foglio di calcolo. Questo può includere i vostri genitori, nonni, fratelli, cugini, zie e zii. Questo può includere i suoceri e amici. Se si dispone di una lista di individui e famiglie a cui si scrive regolarmente, aggiungere tali nomi. Un elenco cartolina di Natale fa un buon punto di partenza per la compilazione vostra mailing list.

2 Includere affari con chi lo fai regolarmente attività. Se una persona è un amico, ma anche gestisce o lavora per una società, considerare l'aggiunta di informazioni di tale società alla vostra mailing list. Aggiungere nomi specifici all'interno della società, non solo della società indirizzo postale. Controllare sia la stampa e libri di telefono in linea per le informazioni di base mailing. Un pezzo di posta, se inviata via ordinaria o e-mail, sarà cancellato se non mirati ad un individuo specifico che sarebbe interessato nelle informazioni o che ha l'autorità di agire, come ad esempio quando offrendo un prodotto per aiutare la funzione aziendale più proficuamente.

Se è stato autore di un libro e sono l'invio di un comunicato stampa, non solo trovare un elenco delle stazioni giornali, radio o televisive. Controllare i supporti a stampa o on-line per scoprire la particolare editore che copre l'area di destinazione per il tuo libro. Questo potrebbe essere l'editor intrattenimento, sport o notizie. Nella tua raccolta di indirizzi postali, comprendere anche un luogo notare la messa a fuoco o la specializzazione della persona o azienda.

3 Aggiungere contatti dalla lista e-mail. liste e-mail hanno un modo di crescere, come si scopre vecchi amici, conoscerne di nuovi e aggiungere altri contatti e-mail. Spesso non si può sapere altre informazioni oltre al nome ed e-mail della persona all'altro capo della mail. Educatamente chiedere se è possibile aggiungere la persona alla mailing list state compilando. Essere chiari su vostra ragione per farlo. Assicurare la persona non sarà possibile utilizzare le informazioni di inondare lui con informazioni indesiderate. Se la persona preferisce non fornire maggiori informazioni diverso da quello che già avete, rispettare questi desideri e non lo messo su una mailing list per promozioni mirate.

4 Raccogliere nomi per la vostra mailing list dai tuoi amici di social networking. Molte reti sociali vanno ben oltre gli amici immediati agli amici degli amici e quelli che hanno chiesto di aderire tuo amico cerchio. Ricordare questi social network "amici", come si compila la vostra mailing list. Anche in questo caso, chiedere, essere in anticipo sul perché si desidera l'informazione e sempre rispettare la privacy altrui. Tenere traccia di quando una persona o azienda mostra interesse, chiede ulteriori informazioni o acquista un prodotto o un servizio.

5 Affittare una mailing list. Se si desidera indirizzare un particolare settore di attività, professione o interesse, si può noleggiare una lista già preparata e mirato per quel particolare pubblico o cliente.

Consigli e avvertenze

  • Non inviare spam. Se si compila una lista per promuovere un prodotto o un servizio, essere a conoscenza di invio di e-mail indesiderate che potrebbero essere contrassegnati come spam. Ogni promozione deve essere a quelle persone che hai già contattato. Sempre includere il vostro nome, cognome, indirizzo, informazioni di contatto e un modo chiaro per l'altra persona optare dentro o fuori di eventuali contatti promozionali futuri o iscrizioni alle newsletter.